当您签了合同后遇到违约情况，并需要处理书面申请时，以下是一个详细且有条理的应对策略，旨在帮助您清晰、有效地解决问题：
一、明确违约情况与合同条款
审查合同：首先，仔细审查合同文本，特别是关于违约定义、违约责任及解决争议方式的条款。这有助于您准确判断对方是否构成违约，以及您可以依据哪些条款来维护自己的权益。
收集证据：收集并固定所有能证明对方违约的证据，如合同文本、通信记录（包括邮件、短信、聊天记录等）、交易凭证、现场照片或视频等。这些证据将为您后续的行动提供有力支持。
二、书面通知违约方
撰写通知函：一旦发现违约行为，应立即撰写一份书面通知函给违约方。在通知函中，明确指出其违约事实、依据的合同条款，并要求其在合理期限内采取补救措施或承担相应的违约责任。
保持正式与礼貌：通知函应保持正式且礼貌的语气，避免情绪化或攻击性的言辞。这有助于维护双方的关系，并为后续协商或法律程序奠定良好基础。
三、与违约方协商解决方案
主动沟通：在发出通知函后，主动与违约方取得联系，尝试进行友好协商。在协商过程中，保持冷静理性，并记录协商过程以备后用。
提出合理方案：根据违约情况，提出合理的解决方案。这可能包括继续履行合同、调整合同履行方式、减免部分责任、支付违约金或赔偿损失等。协商时应充分考虑双方的利益和实际情况，寻求双方都能接受的解决方案。
四、根据协商结果处理
签订补充协议：如果双方就违约问题达成一致意见，应签订书面补充协议。补充协议应明确双方的权利和义务，以及后续的处理方式。这有助于确保双方对协商结果有清晰的认识，并避免后续纠纷。
履行义务：按照补充协议的约定，及时履行自己的义务。这有助于维护您的信誉，并避免再次引发纠纷。
五、寻求法律救济途径（如协商不成）
仲裁：如果合同中有有效仲裁条款，且双方同意通过仲裁解决争议，应按照约定向指定仲裁机构申请仲裁。仲裁具有一裁终局的特点，程序相对简便快捷。
诉讼：若无仲裁条款或仲裁条款无效，且双方无法通过协商达成一致意见，您可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，需遵循法院程序，积极举证并参与庭审，以争取有利判决。
六、特殊情况处理
不可抗力影响：如果违约是由于不可抗力事件（如自然灾害、政府行为等）导致的，根据法律规定，您可能部分或全部免除责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件，以减轻可能给对方造成的损失。
情势变更情形：当合同成立后，合同的基础条件发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对于您一方明显不公平的，您可以与对方重新协商；在合理期限内协商不成的，您可以请求人民法院或者仲裁机构变更或者解除合同。
总结与建议
面对合同违约情况，关键在于迅速而准确地识别问题，采取有效措施保护自身权益。从明确合同条款到书面通知违约方，再到与违约方协商解决方案，并根据协商结果处理或寻求法律救济途径，每一步都需谨慎操作。若遇复杂情况或不确定如何处理时，建议咨询专业律师以获得更具体的法律指导。