在处理医院纠纷时，如果涉及到向医院的纠纷办或者相关行政部门申请处理，通常需要准备一系列的材料来证明身份、授权以及纠纷的具体情况。以下是根据一般情况整理的，针对医疗纠纷双方当事人（患方和医方）在申请处理时可能需要提交的材料清单，这些材料对于纠纷办来说是非常重要的证明文件：
患方需要准备的材料：
调解申请书：详细阐述纠纷的经过、原因、诉求等，这是启动纠纷处理程序的重要文件。
患方及患方代表的身份证原件及复印件：用于证明患方的身份和代表资格。
委托代理人授权委托书（如适用）：如果患方委托了代理人来处理纠纷，需要提供授权委托书，明确代理人的权限和范围。
委托代理人的身份证原件及复印件（如适用）：用于证明代理人的身份。
纠纷相关证据材料：包括但不限于诊疗病历、检查报告、收费单据、照片、视频等，这些材料能够证明纠纷的具体情况和患方的损失。
医方需要准备的材料：
调解申请书：与患方类似，医方也需要提交调解申请书，阐述医方的立场和诉求。
法定代表人授权委托书：如果医方委托了特定人员来处理纠纷，需要提供授权委托书。
委托代理人身份证原件及复印件：用于证明被委托处理纠纷的人员的身份。
《医疗机构执业许可证》及《组织机构代码证》复印件：这是医方的合法经营证明，也是纠纷处理中必须提供的文件。
纠纷处理情况：医方需要详细说明纠纷的发生经过、处理过程以及目前的情况，这有助于纠纷办全面了解纠纷的背景。
对患方提出的问题和要求的书面答复材料：如果患方在纠纷中提出了特定的问题或要求，医方需要提供书面的答复材料，表明医方的态度和解决方案。
其他纠纷相关证据材料：与患方类似，医方也需要提供与纠纷相关的其他证据材料，以支持其立场和诉求。
在准备这些材料时，请确保所有文件的真实性和完整性，因为这将直接影响到纠纷处理的效率和结果。同时，根据具体的纠纷情况和处理程序，可能还需要提供其他特定的材料或文件。因此，在准备材料前，最好先与医院的纠纷办或相关行政部门进行沟通，了解具体的材料要求和流程。