结论概述：在新闻背景中，音乐人孙辉通过律师向歌手王麟发出声明函，要求其停止未经许可表演、传播《QQ爱》音乐作品的行为。声明函的合法程序主要包括接受委托、调查取证、撰写声明函、审核与签发、送达与公告等步骤。以下结合新闻背景，对声明函的合法程序进行详细分析。
一、声明函的合法程序
接受委托：
- 律师事务所接受委托人的委托，就特定法律事务出具声明函。在此案例中，浙江杭飞律师事务所接受了孙辉的委托，就王麟未经许可表演、传播《QQ爱》音乐作品的侵权事宜出具声明函。
调查取证：
- 律师事务所对委托人提供的证据进行审查，并可能进行进一步的调查取证，以确认侵权事实的存在。在此案例中，孙辉提供了作品权属证明和侵权取证证据，律师事务所据此确认了王麟的侵权行为。
撰写声明函：
- 律师事务所根据调查结果，撰写声明函，明确指出侵权行为、要求停止侵权行为的具体内容，并表明将采取进一步法律行动的决心。在此案例中，声明函要求王麟立即停止一切侵权行为，包括但不限于停止商业演出、删除并下架相关视频和音频内容等。
审核与签发：
- 声明函撰写完成后，需经过律师事务所内部的审核流程，确保内容合法、准确、无误后，由律师事务所或授权律师签发。在此案例中，声明函由浙江杭飞律师事务所签发。
送达与公告：
- 声明函签发后，需送达给侵权方，并可根据需要选择在适当范围内进行公告。在此案例中，孙辉通过短视频账号晒出了声明函，起到了公告的作用。
二、新闻背景中的法律分析
著作权归属：
- 根据《中华人民共和国著作权法》，音乐作品的词、曲作者享有著作权。在此案例中，孙辉作为《QQ爱》的曲作者，享有该作品的著作权。
侵权行为认定：
- 王麟未经许可，在多个线上平台及线下场合传播该作品翻唱版本或进行商业性表演等行为，已构成对孙辉著作权的侵犯。根据《著作权法》的相关规定，未经著作权人许可，复制、发行、表演、放映、广播、汇编、通过信息网络向公众传播其作品的，应当承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。
法律后果：
- 若王麟不停止侵权行为，孙辉有权通过法律途径追究其法律责任，包括但不限于提起民事诉讼、申请诉前禁令等。在此案例中，声明函已明确表明将采取相应法律行动。
三、对公众的启示
尊重著作权：
- 公众应尊重他人的著作权，未经许可不得擅自使用、传播他人的作品。在表演、传播音乐作品时，应确保已获得著作权人的许可或已支付相应的版权费用。
及时维权：
- 若发现自己的著作权受到侵犯，应及时采取措施进行维权，包括但不限于发出律师声明函、提起民事诉讼等。在此案例中，孙辉通过发出律师声明函的方式，及时维护了自己的合法权益。
了解法律程序：
- 在涉及法律纠纷时，应了解并遵循合法的法律程序，以确保自己的权益得到有效维护。在此案例中，孙辉通过律师事务所出具声明函的方式，遵循了合法的法律程序。
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