农村股份径济合作社更换法人会认记录怎么写-陈文金律师|法行宝
2025-12-17 公司事务

农村股份经济合作社更换法人(法定代表人)的会议记录,应当围绕变更事项的合法性、程序合规性及决议效力展开,重点记录会议基本情况、决议内容、表决结果及后续手续办理事项。以下是具体写作要点及示例:

一、会议记录核心要素

  1. 会议基本信息

    • 时间、地点、参会人员(应到/实到人数,需符合章程规定的表决比例,如“应到成员代表50人,实到45人,符合法定人数”);
    • 主持人(通常为理事长或章程规定的其他人员);
    • 记录人(需签字确认)。
  2. 变更事由说明

    • 原法定代表人因退休、辞职、健康原因或章程规定的其他情形需变更;
    • 新法定代表人候选人的产生方式(如理事会提名、成员代表推荐、公开选举等);
    • 候选人基本情况(姓名、身份、任职资格说明,如“无《公司法》第146条禁止情形”)。
  3. 决议内容与表决

    • 明确决议事项:“同意将法定代表人由XXX变更为XXX”;
    • 表决方式(举手/无记名投票)及结果(同意/反对/弃权票数,需达到章程规定的通过比例,如“应到表决权总数100票,同意95票,超过三分之二”);
    • 决议生效条件(如“自登记机关核准变更登记之日起生效”)。
  4. 后续手续办理

    • 指定专人(如理事会成员)负责办理工商变更登记、税务登记等手续;
    • 明确办理期限(如“自决议通过之日起30日内完成”);
    • 需提交的材料清单(如变更申请书、新法定代表人身份证明、章程修正案等)。

二、会议记录示例

XX农村股份经济合作社第X届第X次成员代表大会会议记录
时间:2023年X月X日
地点:合作社会议室
参会人员:成员代表50人,实到45人
主持人:理事长XXX
记录人:XXX

议程:关于变更法定代表人的决议

  1. 事由说明:原法定代表人XXX因年龄原因申请退休,理事会提名XXX为新法定代表人候选人。候选人无犯罪记录,符合章程规定的任职资格。
  2. 表决结果:经无记名投票,同意43票,反对1票,弃权1票,决议通过(章程规定需三分之二以上同意)。
  3. 后续安排:由理事会成员XXX负责于2023年X月X日前完成工商变更登记,提交材料包括:
    • 变更登记申请书;
    • 新法定代表人身份证明;
    • 成员代表大会决议复印件;
    • 章程修正案(需载明法定代表人变更事项)。

参会人员签字:
(附全体参会成员代表签字页)

三、注意事项

  1. 程序合法性:变更需符合《民法典》第96条(合作社法人资格)、农业农村部《农村集体经济组织示范章程》及地方性法规要求,避免程序瑕疵导致决议无效。
  2. 材料完整性:办理变更登记时,需确保决议内容与章程修正案一致,且签字、盖章齐全。
  3. 公示与备案:部分地区要求将变更事项在村务公开栏公示,或向农业农村主管部门备案,需提前确认地方规定。

如需进一步审核会议记录合法性或协助办理变更手续,可直接向我咨询具体流程及材料清单。