结论：人不在场的情况下，仍然有可能拿回维权退款，但具体能否成功及操作方式需根据实际情况判断。以下从多个角度进行分析：
一、合同纠纷中的维权退款
合同条款的约定：
- 如果合同中明确规定了退款的条件、流程和期限，且您符合退款条件，那么即使您不在场，也可以通过书面方式（如邮件、信函等）向对方提出退款申请，并附上相关证据材料。
- 对方在收到您的退款申请后，应当按照合同约定进行处理。如果对方拒绝退款或未在规定期限内处理，您可以考虑通过法律途径解决。
法律规定的权利：
- 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，您作为合同的一方，享有合同约定的权利，包括退款权。
- 如果对方违反合同约定或法律规定，拒绝退款或未履行退款义务，您有权向法院提起诉讼或申请仲裁，要求对方履行退款义务。
二、实际操作中的注意事项
保留证据：
- 在提出退款申请前，务必保留好与合同相关的所有证据材料，如合同文本、付款凭证、沟通记录等。
- 这些证据材料将有助于您在维权过程中证明自己的权益和对方的违约行为。
书面申请：
- 即使您不在场，也应当通过书面方式向对方提出退款申请，并明确退款的原因、金额和期限等要求。
- 书面申请可以留下证据，避免口头申请可能带来的争议和误解。
法律途径：
- 如果对方拒绝退款或未在规定期限内处理，您可以考虑向法院提起诉讼或申请仲裁。
- 在提起诉讼或申请仲裁前，建议您咨询专业律师的意见，了解具体的法律程序和可能的风险。
三、特殊情况下的处理
委托他人代为处理：
- 如果您因特殊原因无法亲自处理退款事宜，可以委托他人代为处理。
- 委托他人时，应当签订委托协议，明确委托事项、权限和期限等，并附上您的身份证明和授权委托书等材料。
跨国或跨地区维权：
- 如果合同涉及跨国或跨地区交易，维权过程可能更加复杂。
- 在这种情况下，建议您咨询具有跨国或跨地区法律服务经验的律师，了解具体的法律程序和可能的风险。
建议：如果您在人不在场的情况下需要拿回维权退款，首先应当仔细审查合同条款和法律规定，了解自己的权益和对方的义务。然后，通过书面方式向对方提出退款申请，并保留好相关证据材料。如果对方拒绝退款或未在规定期限内处理，您可以考虑通过法律途径解决。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。