分公司欠税时，负责人向总公司借款缴税，负责人是否需要承担法律责任，需分情况讨论：
一、一般情况下，负责人不承担直接法律责任
分公司的法律地位与责任归属：
- 分公司作为总公司的分支机构，不具有独立的法人资格。根据《中华人民共和国公司法》第十四条，分公司的民事责任由总公司承担。因此，分公司欠税时，首先应由分公司的财产来承担税款及可能的滞纳金、罚款等；若分公司财产不足以清偿，则总公司需承担补充责任。
- 负责人代表分公司进行的缴税行为，属于职务行为，其行为后果直接归属于分公司及总公司。负责人向总公司借款缴税，本质上是在履行其职务，以维护分公司的正常运营和税务合规，这一行为本身并不直接导致负责人承担法律责任。
负责人的职务行为与责任界定：
- 负责人作为分公司的管理者，有责任确保分公司的税务合规。在分公司欠税的情况下，负责人积极采取措施（如向总公司借款）来缴纳税款，是履行其职责的表现，通常不会因此承担法律责任。
二、特定情形下，负责人可能承担法律责任
尽管在一般情况下负责人不承担直接法律责任，但在某些特定情形下，负责人仍可能因其行为而承担法律责任：
滥用职权或存在过错：
- 若负责人在经营管理中滥用职权、严重失职或违反法律法规及公司章程，导致分公司欠税且未及时采取措施缴纳，则可能需对因其过错造成的损失承担赔偿责任。然而，在负责人已积极向总公司借款缴税的情况下，这一情形通常不适用。
违反法定义务：
- 负责人对公司负有忠实义务和勤勉义务。若负责人违反这些义务，如未及时报告分公司欠税情况、未积极寻求解决方案等，给分公司或总公司造成损失，应依法承担赔偿责任。但同样，在负责人已主动借款缴税的情况下，这一情形也较难成立。
个人财产与分公司财产混同：
- 如负责人无法证明其个人财产与分公司财产相互独立，存在财产混同情况，则可能需对分公司的债务（包括欠税）承担连带责任。然而，这一情形通常与负责人向总公司借款缴税的行为无直接关联，除非借款行为本身被认定为财产混同的一部分。
提供个人担保：
- 若负责人为分公司的债务（包括欠税）提供了个人担保，当分公司无法偿还欠款时，需按照担保合同的约定承担担保责任。但在此案例中，负责人是向总公司借款而非提供个人担保，因此这一情形不适用。
三、法律建议
加强财务管理与合规意识：
- 分公司应建立健全的财务管理制度，确保按时足额缴纳税款，避免欠税情况的发生。负责人应加强对税务法规的学习，提高合规意识，确保分公司的经营活动符合法律法规要求。
及时沟通与报告：
- 一旦发现分公司存在欠税情况，负责人应及时向总公司报告，并积极寻求解决方案。在借款缴税的过程中，应确保借款行为的合法性和透明性，避免产生不必要的法律纠纷。
保留相关证据与记录：
- 负责人应妥善保留与借款缴税相关的所有证据和记录，包括借款合同、转账凭证、缴税证明等。这些证据和记录在将来可能用于证明负责人的职务行为和合规性，降低法律风险。
总结来说，分公司欠税时，负责人向总公司借款缴税，在一般情况下不需要承担法律责任。然而，在特定情形下（如滥用职权、违反法定义务、个人财产与分公司财产混同或提供个人担保等），负责人仍可能因其行为而承担法律责任。因此，负责人应加强财务管理与合规意识，及时沟通与报告，并保留相关证据与记录，以降低法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。