违规审批费用报销的处理需根据具体违规情形、主体身份及后果严重性，分情况采取内部追责、行政处罚或刑事追责等措施。以下从不同主体和法律后果角度展开分析：

一、若违规主体为企业内部员工（如报销人或审批人）

1. 内部追责

   • 制度处理：企业可通过内部规章制度（如《员工手册》《财务制度》）对违规报销行为明确处罚条款，包括警告、扣发奖金、降职、解除劳动合同等。例如，员工虚构费用项目或伪造票据报销，企业可依据制度直接解除劳动合同。
     
   • 追偿损失：若违规报销已造成企业经济损失（如多报销款项），企业可要求员工返还违规所得，并通过劳动仲裁或民事诉讼追偿。
     

2. 行政处罚（情节严重）

   • 若员工通过违规报销骗取企业财产，数额较大（如单次或累计超过5000元），可能涉嫌《刑法》第二百六十六条诈骗罪，企业可向公安机关报案，由司法机关追究刑事责任。
     
   • 若员工利用职务便利，将报销款项据为己有，可能涉嫌《刑法》第二百七十一条职务侵占罪（非国家工作人员）或第三百八十二条贪污罪（国家工作人员），同样需通过刑事程序处理。

二、若违规主体为企业财务或审批部门（管理失职）

1. 内部问责

   • 企业可对负有审核责任的财务人员或部门负责人进行问责，如扣减绩效、调岗或解除劳动合同，尤其当其未履行基本审核义务（如未核对票据真实性、未核查费用合理性）导致企业损失时。
     

2. 行政监管处罚

   • 若企业因违规报销被税务机关查处（如虚开发票、偷逃税款），可能面临《税收征收管理法》第六十三条规定的罚款（偷税数额0.5倍至5倍），甚至被认定为“重大税收违法失信主体”，影响企业信用评级。
     
   • 若企业通过违规报销虚构成本、减少利润，可能涉嫌《公司法》第二百零一条“提供虚假财会报告罪”，直接负责的主管人员和其他责任人员可能被处以刑罚。

三、若违规报销涉及第三方（如供应商串通）

1. 合同追责

   • 若供应商与报销人串通，通过虚开发票、虚构交易等方式套取企业资金，企业可依据《民法典》第五百七十七条要求供应商承担违约责任，包括返还款项、赔偿损失等。
     
   • 若供应商行为涉嫌犯罪（如虚开发票罪），企业可向公安机关报案，同时终止与供应商的合作。
     

2. 刑事举报

   • 供应商虚开发票（如为他人虚开、为自己虚开）可能触犯《刑法》第二百零五条虚开发票罪，最高可处七年有期徒刑并处罚金；若虚开税额巨大或造成国家税款损失，还可能构成虚开增值税专用发票罪，刑罚更重。

操作建议

1. 企业层面：完善报销审批流程（如设置多级审核、引入电子审批系统），定期开展财务合规培训，对违规行为“零容忍”。
   
2. 个人层面：员工应避免侥幸心理，严格遵守企业制度；若发现他人违规，可通过内部举报渠道反映，避免成为共犯。
   
3. 争议解决：若对处理结果有异议，可通过劳动仲裁（员工与企业间）或民事诉讼（企业与供应商间）维护权益。
   

如有具体案例或细节需要进一步分析，可直接向我咨询，我会结合证据材料提供针对性建议。