机动车超员并不一定要交警现场查到才能罚款，但现场查处是常见且直接的方式。以下从多个角度为你详细分析：
一、现场查处与罚款
法律依据：
- 根据《道路交通安全违法行为处理程序规定》，交通警察对于当场发现的违法行为，如超员，若认为情节严重且影响道路通行和安全，将依法进行处罚，这包括罚款和扣分。
查处流程：
- 交警发现车辆超员后，会核查车辆核定载人数和实际载人数，确认超员情况。
- 依据相关法律规定，交警会开具《交通违法行为处罚决定书》，明确注明违法行为（超员）、处罚依据、罚款金额及扣分分值。
- 驾驶员需在处罚决定书上签字确认，表示对处罚决定的知晓。如有异议，可在规定时间内申请行政复议或提起行政诉讼。
- 交警部门将处罚信息录入交通管理系统，系统自动根据处罚决定书上的扣分分值扣除驾驶员驾驶证中的相应分数，并要求驾驶员在规定期限内缴纳罚款。
二、非现场查处与罚款
电子监控设备：
- 在一些路段，交警部门会设置电子监控设备，如摄像头等，用于抓拍交通违法行为，包括超员。
- 如果电子监控设备抓拍到车辆超员，交警部门会通过邮寄等方式将处罚决定书送达驾驶员，要求其在规定期限内缴纳罚款和处理扣分事宜。
群众举报：
- 群众也可以通过举报的方式向交警部门提供超员等交通违法行为的线索。
- 交警部门在接到举报后，会进行调查核实，如果确认存在超员行为，也会依法进行处罚。
三、超员处罚的扣分与罚款标准
客车超员：
- 载人超过核定人数20%以上，记12分，并处以相应罚款。
- 载人超过核定人数未达20%，或驾驶其他载客汽车载人超过核定人数20%以上，记6分，并处以相应罚款。
- 驾驶营运客车（不包括公共汽车）、校车以外的载客汽车载人超过核定人数未达20%，记3分，并处以相应罚款。
货车超员（实际为超载，但此处按超员思路类比说明处罚原则）（注：货车通常关注超载，但超员处罚原则类似）：
- 若货车存在超员（如违规载人），同样会根据超员比例进行罚款和扣分。
- 具体标准可能因地区和具体规定而异，但一般原则是超员比例越高，处罚越重。
私家车超员：
- 超员超过核定人数20%，罚款200元，记6分。
- 超员未达20%，也可能面临罚款和扣分，具体标准因地区而异。
四、法律后果与建议
法律后果：
- 超员行为不仅会导致罚款和扣分，还可能影响驾驶员的驾驶资格和行车安全。
- 在严重情况下，如超员导致交通事故，驾驶员还可能面临刑事责任。
建议：
- 驾驶员应严格遵守交通规则，避免超员行为，以确保道路安全和自身合法权益。
- 如果面临处罚，应积极配合交警处理，并在必要时寻求法律咨询和帮助。
总结来说，机动车超员并不一定要交警现场查到才能罚款，电子监控设备抓拍和群众举报也是常见的查处方式。无论哪种方式，一旦确认存在超员行为，驾驶员都将面临罚款和扣分的处罚。因此，我建议你严格遵守交通规则，避免超员行为的发生。如果你有任何法律问题或需要进一步的法律咨询，可以直接向我提问。