标书可以用手签章吗-张湛秋律师|法行宝
2025-12-11 合同纠纷

标书是否可以用手签章需分情况讨论,具体如下:

  1. 招标文件有明确要求时
    若招标文件中明确规定“必须使用电子签章/数字证书”或“禁止手写签章”,则必须严格遵守。例如《电子招标投标办法》第二十九条规定,电子招标投标交易平台应允许投标人离线编制投标文件,但需通过数字证书加密后上传。此时手签章可能因不符合技术规范导致标书被拒。

  2. 招标文件未明确限制时
    根据《民法典》第四百九十条,当事人采用书面形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或按指印时合同成立。因此:

    • 纸质标书:可手写签名或加盖实体公章,但需确保签章真实、清晰,且符合招标文件对“签章形式”的兜底性要求(如“签名或盖章”)。
    • 电子标书:若未强制要求电子签章,理论上可打印后手签再扫描上传,但需注意:
      • 扫描件需保持完整、清晰,避免篡改痕迹;
      • 部分平台可能因技术限制无法识别手签章,导致文件无法解密或被系统自动驳回。
  3. 特殊场景的例外
    根据《招标投标法实施条例》第十六条,设区的市级以上地方人民政府有关部门可建设电子招标投标交易平台,但未强制要求所有项目必须电子化。因此:

    • 线下开标项目:通常允许手签章,但需同步提交法定代表人身份证明、授权委托书等文件;
    • 联合体投标:若招标文件要求联合体各方均需签章,手签章需确保所有成员单位均完成签署,避免因形式瑕疵被否决。

实务建议:

  • 优先以招标文件要求为准,若文件未明确,可提前联系招标代理机构确认;
  • 电子标书建议使用CA数字证书签章,避免因技术问题导致废标;
  • 手签章时注意使用黑色签字笔,避免涂改,并确保签章位置与招标文件指定位置一致。

如有进一步疑问,可直接向我咨询具体场景下的签章合规性。