在招投标法中，废标原因的告知是一个重要环节，它关乎到投标人的知情权和公平参与权。以下是对废标原因及其告知方式的详细解析：
一、废标的常见原因
废标通常发生在招标过程中，由于特定原因导致投标文件无效或招标无法继续，从而由招标方宣布废除全部或部分投标。根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，以及政府采购的相关规定，废标的常见原因包括但不限于以下几点：
供应商数量不足：当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家时，应予以废标。这是因为充足的供应商数量是保证充分竞争的基础，不足则可能无法实现最优性价比的采购目标。
存在违法违规行为：若招标采购过程中出现影响采购公正的违法、违规行为，如泄露招标信息、串通投标、围标、虚假投标、接受贿赂等，这些行为严重破坏了公平竞争的市场环境，损害了其他供应商的合法权益，应当废标。
报价超出预算：如果所有投标人的报价均超过了采购预算，而采购人又无法支付超出预算的资金，那么此次招标采购无法按照既定的预算完成，应予以废标。
采购任务取消：因国家政策调整、不可抗力事件、采购人自身需求变化等重大变故导致采购任务取消时，应废标。此时继续进行招标采购已无实际意义。
投标文件不符合要求：如投标文件未按规定的格式填写、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件、投标人名称或组织结构与资格预审不一致、未按招标文件要求提交投标保证金、联合体投标未附联合体各方共同投标协议、未能在实质上对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应等。
二、废标原因的告知方式
废标后，招标方应当及时将废标理由通知所有投标人，以保障投标人的知情权和公平参与权。告知方式通常包括以下几种：
书面通知：招标方可以通过书面形式，如邮件、信函等，向所有投标人发送废标通知，明确说明废标的原因、依据以及后续的处理方式。
公告发布：在原招标信息发布媒介上发布废标公告，包括项目名称、编号、废标原因及联系方式等，确保潜在投标人都能知悉。特别是在政府采购项目中，需在省级以上财政部门指定媒体发布。
电话沟通：对于部分紧急或需要即时沟通的情况，招标方也可以通过电话方式向投标人说明废标原因，但后续仍需以书面形式进行确认和记录。
三、废标后的处理
废标后，除了及时告知投标人废标原因外，招标方还需要根据具体情况采取相应的处理措施：
重新组织招标：除采购任务取消的情形外，招标方应当重新组织招标以确保采购活动的顺利进行。若需要修改招标文件，应组织专业人员进行修改和完善，并重新发布招标公告。
采取其他方式采购：若重新组织招标存在困难或不符合项目特点，招标方可以考虑变更为邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等其他方式。但变更需经相关部门审批，并提前公告。
不再招标：在特殊情况下，如项目取消、资金不到位等，招标方可以选择不再招标。但需向已提交投标文件的投标人发出通知，并说明原因。
在实际操作中，招标方应严格遵守相关法律法规和招标文件规定，确保废标处理的合法性和公正性。同时，投标方在遇到废标情况时，也应积极了解废标原因，并根据自身情况采取相应的应对措施。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。