总公司投标时，在符合一定条件下是可以使用子公司人员的。以下从不同角度为您详细分析：
一、法律层面分析
从法律角度来看，总公司与子公司是独立的法人实体，各自承担独立的法律责任。然而，在投标活动中，法律并未明确禁止总公司使用子公司的人员参与投标。关键在于是否满足招标文件的要求以及是否符合相关法律法规的规定。
招标文件要求：招标文件通常会明确规定投标人的资格条件，包括人员配置、资质要求等。如果招标文件允许或未明确禁止使用子公司人员，且子公司人员符合招标文件对人员资质、经验等方面的要求，那么总公司使用子公司人员参与投标是合法的。
法律法规规定：在法律法规方面，主要关注的是是否存在利益冲突、不正当竞争或违反招投标公平原则的行为。只要总公司使用子公司人员不违反这些原则，且没有通过不正当手段获取投标优势，就是合法的。
二、实际操作层面分析
在实际操作中，总公司使用子公司人员参与投标时，需要注意以下几点：
人员资质与经验：确保子公司人员具备招标文件要求的资质和经验，能够胜任投标项目的工作。这是投标成功的基础，也是避免后续纠纷的关键。
劳动关系与社保缴纳：明确子公司人员与总公司、子公司之间的劳动关系，以及社保缴纳情况。在投标文件中，需要清晰说明人员的使用情况，避免出现劳动关系纠纷或社保缴纳问题。
避免利益冲突：确保总公司与子公司之间不存在利益冲突，避免在投标过程中出现不正当竞争或损害其他投标人利益的行为。这有助于维护招投标的公平性和公正性。
三、风险防范建议
为了降低使用子公司人员参与投标的风险，建议总公司采取以下措施：
仔细审查招标文件：在投标前，仔细审查招标文件，确保理解并满足所有要求，特别是关于人员配置和资质的要求。
完善内部管理制度：建立健全内部管理制度，明确人员使用、劳动关系、社保缴纳等方面的规定，确保在投标过程中合规操作。
加强沟通与协调：与子公司保持密切沟通与协调，确保人员使用、资质证明等方面的信息准确无误，避免出现误解或纠纷。
准备充分证明材料：在投标文件中，准备充分的人员资质证明、劳动关系证明等材料，以证明总公司使用子公司人员的合法性和合规性。
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