行政部门在处理字体侵权问题时，需依据《中华人民共和国著作权法》及相关法规，结合侵权行为的性质、情节及后果，采取以下系统性措施：

1. 侵权行为认定与证据固定

   • 核心依据：根据《著作权法》第五十二条，未经著作权人许可复制、发行、表演、放映、广播、汇编、通过信息网络向公众传播其作品的行为均构成侵权。行政部门需首先确认涉案字体是否受著作权保护（如具有独创性的美术字、字库字体等），并固定侵权证据（如侵权文件、传播记录、使用场景照片等）。
     
   • 例外情形：若字体属于《著作权法》第五条规定的“依法禁止出版、传播的作品”（如违反公序良俗的字体），或使用行为符合《著作权法》第二十四条规定的合理使用情形（如个人学习、研究、评论、新闻报道等少量使用），则不构成侵权。

2. 行政处罚措施

   • 责令停止侵权：行政部门可依据《著作权法》第五十三条，责令侵权人立即停止使用侵权字体，包括删除侵权文件、下架侵权产品、停止传播侵权内容等。
     
   • 没收违法所得：若侵权行为涉及商业使用（如广告设计、产品包装、软件嵌入等），行政部门可没收侵权人因侵权行为获得的违法所得（如设计费、销售利润等）。
     
   • 罚款：根据《著作权法》第五十三条，对侵权人可处以罚款，罚款金额为违法经营额的1倍以上5倍以下；若违法经营额难以计算，可处以25万元以下的罚款。
     
   • 没收侵权工具：若侵权行为涉及专门用于侵权的工具（如盗版字库软件、侵权字体生成设备等），行政部门可予以没收。

3. 调解与协商

   • 行政调解：行政部门可依据《著作权法实施条例》第五十一条，组织侵权人与著作权人进行调解，促成双方达成赔偿协议或使用许可协议。调解协议具有民事合同效力，双方应履行。
     
   • 协商建议：若侵权人愿意协商，行政部门可建议其主动联系著作权人，协商赔偿金额或购买正版字体授权，以降低行政处罚风险。

4. 移送司法机关

   • 刑事移送：若侵权行为涉嫌构成《刑法》第二百一十七条规定的“侵犯著作权罪”（如违法所得数额较大或有其他严重情节），行政部门应将案件移送公安机关立案侦查。
     
   • 民事移送：若著作权人已提起民事诉讼，行政部门可建议侵权人积极应诉，并告知其可能承担的民事责任（如停止侵害、赔偿损失、消除影响等）。

5. 宣传与预防

   • 普法宣传：行政部门可通过发布典型案例、举办法律讲座等方式，向公众普及字体著作权保护知识，提高企业及个人的版权意识。
     
   • 正版字体推广：鼓励使用开源字体（如思源字体、方正黑体等）或购买正版商业字体授权，降低侵权风险。

建议：若行政部门在处理过程中遇到复杂情形（如涉外字体侵权、网络平台大规模侵权等），可进一步向我咨询具体法律适用及程序问题。