在招投标活动中，总公司投标时是可以使用分公司的人员的，但需满足一定条件。以下是对此问题的详细分析：

1. 法律地位与授权：

   • 分公司作为总公司的分支机构，虽然不具有独立的法人资格，但在获得总公司明确授权的情况下，可以在授权范围内以自己的名义参与民事活动，包括招投标。因此，若总公司授权其使用分公司的人员参与投标，并在授权委托书中明确列明授权范围、授权期限等关键内容，那么这种使用是合法的。

2. 人员资质与能力：

   • 招投标活动往往对投标人的技术能力、人员配置等有严格要求。若分公司的人员具备相应的资质和能力，且这些人员能够满足招标文件对投标人的具体要求，那么他们可以被总公司用于投标。这包括但不限于技术人员、管理人员等关键岗位的人员。

3. 实际操作与合规性：

   • 在实际操作中，总公司需要确保使用分公司人员参与投标的行为符合招标文件的规定和法律法规的要求。例如，招标文件可能明确要求投标人必须具备某些特定资质或条件，或者对投标人的组织结构、人员配置等有具体规定。总公司需要仔细研读招标文件，确保使用分公司人员参与投标不会违反这些规定。
   • 同时，总公司还需要确保分公司人员参与投标的行为不会损害其他投标人的合法权益，也不会破坏招投标活动的公平、公正和透明原则。

4. 特殊情况下的处理：

   • 如果分公司拥有独立的营业执照和相关的资格证书，且这些证件符合招标项目的要求，那么分公司人员参与投标可能会更加自主和灵活。但即便如此，也建议在参与投标前与总公司沟通并获得必要的支持和授权，以确保合规性和有效性。
   • 另外，如果招标文件对投标人的组织结构或人员配置有特殊规定（如要求投标人必须为独立法人等），那么总公司需要仔细评估使用分公司人员参与投标的可行性，并咨询专业人士的意见以确定是否符合投标条件。

建议：

• 总公司在决定使用分公司人员参与投标前，应仔细研读招标文件，了解其对投标人的具体要求，并据此准备相应的材料和证明文件。
• 同时，总公司应确保获得分公司的明确授权，并在授权委托书中详细列明授权范围、授权期限等关键内容。
• 在实际操作中，总公司应确保使用分公司人员参与投标的行为符合法律法规和招标文件的规定，以维护招投标活动的公平、公正和透明原则。

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