租房时要求提供复印件（如身份证、房产证等）的合法性及注意事项，需分情况讨论：
一、合法性分析
复印行为本身合法：
- 复印身份证、房产证等证件本身并不违法，但复印的目的和使用方式必须合法。例如，为了核实房东或租客身份、办理相关手续（如居住证、租房补贴申请）等合法目的，复印这些证件是合理的。
非法目的则违法：
- 如果利用复印的证件进行诈骗、恶意传播涉及个人隐私的信息，或未经同意将证件复印件用于其他非法用途，则构成违法行为，可能面临法律责任。
二、租房场景中复印件的常见用途及注意事项
房东提供身份证和房产证复印件：
- 合理性：租客要求房东提供身份证和房产证复印件，主要是为了核实房东身份和房屋产权，避免与无权出租者签订合同，从而保障自身租赁权益。这一行为在法律上虽非强制，但在实践中具有高度的合理性。
- 注意事项：房东在提供复印件时，应注明“仅用于[具体租赁事项]使用，他用无效”及日期，以降低信息泄露风险。同时，房东应提醒租客妥善保管这些复印件，并在租赁合同中约定租客对信息的保密义务。
租客提供身份证复印件：
- 合理性：房东要求租客提供身份证复印件，同样是为了确认租客身份信息，便于后续租赁管理。在出现租金拖欠、物品损坏或违反合同约定等情况时，身份证复印件有助于房东准确找到租客并追究责任。
- 注意事项：租客在提供身份证复印件时，也应注明使用范围，如“仅供[具体房屋地址]租赁使用”，以防止复印件被滥用。同时，租客应特别注意保护个人信息安全，确保复印件不会被用于非法或不当用途。
三、复印件在法律诉讼中的效力
- 一般情况：在法律诉讼中，复印件通常难以单独作为认定案件事实的依据，除非能够与其他证据相互印证，形成完整的证据链。例如，如果租客能提供租金支付记录、双方沟通记录等辅助证据，与身份证复印件相互印证，那么复印件的证明力将得到增强。
- 特殊情况：如果合同双方都对复印件的内容予以认可，并在复印件上签字确认其与原件具有同等效力，或经过公证处公证，那么复印件在双方之间是有效的。
四、建议与总结
- 尽量使用原件：在签订和履行租房合同时，应尽量保存好原件，这是证明租赁关系最直接、最有力的证据。
- 注明复印件用途：在使用复印件时，应在复印件上注明用途，以防止复印件被恶意使用。
- 增强复印件证明力：如双方签字确认、公证或提供辅助证据等，以增强复印件在法律诉讼中的证明力。
总结：租房时要求提供复印件的行为本身并不违法，但需确保复印目的合法、使用方式得当，并注重个人隐私和信息安全的保护。在处理此类问题时，建议双方通过协商或合同约定来平衡需求与隐私权保护之间的关系。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。