在辨别合同是原件还是复印件(这里主要涉及传真件和扫描件,它们常被视为复印件的替代形式)时,我们可以从以下几个方面进行详细分析:
一、合同原件的特征与法律效力
合同原件是指经双方当事人合议一致后,签字或加盖双方印章的合同文本。它是合同法规定的“书面形式”中最具有法律证明力的一种。在证据学上,合同原件被认定为直接证据和原始证据,即直接来源于争议事实,且可以单独、直接证明争议事实的证据。因此,在司法实践中,法院一般都予以直接采信。
二、传真件的特征与法律效力
传真件的性质:
- 传真件也属于合同书面形式的一种,但其法律效力与原件相比存在差异。
- 由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件,在特定情况下可视为原件。
- 仅以传输文本、图像为目的的传真件,在性质上类似于复印件,属于效力待定的证据。
传真件的证明力:
- 传真件的证明力大小需根据客观情况判断。
- 即使传真件性质上属于原件,也可能因特定情况(如一方承诺尚未成立、后续签署正式合同文本等)而不能单独作为认定案件事实的证据。
- 传真件内容可能被变造,因此其真实性需通过其他证据佐证。
传真件真实性的鉴别方法:
- 询问对方当事人对传真件的质证意见。
- 检查传真件上的传真标志、传真号码等是否属于该当事人所有。
- 查询电信部门发出传真方的电话机在特定时间传真的档案记录,与传真件相对照。
三、扫描件的特征与法律效力
扫描件的性质:
- 扫描件是图片形式,作为复印件存在。
- 从技术上讲,扫描件可以被篡改,因此其证明效力较低。
扫描件的证明力:
- 除非对方对扫描件认可,否则需要提供其他相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据。
- 扫描件相当于复印件,仅凭此去打官司很难得到法院支持。
四、实务操作中的注意事项
优先保存合同原件:
传真件和扫描件的使用:
- 在无法获取原件的情况下,传真件和扫描件可作为替代,但需注意其法律效力较低。
- 传真件和扫描件应尽可能保留原始形式,必要时进行比对。
加盖公章的重要性:
- 无论是扫描件、传真件还是原件,只要是合同,就一定要用公章,否则证明力度会大打折扣。
合同条款的约定:
- 为了使传真件和扫描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。
综上所述,辨别合同是原件还是复印件(传真件、扫描件)主要依据其法律证明力、证明力大小、真实性鉴别方法以及实务操作中的注意事项。在签订和履行合同过程中,应尽可能保存合同原件,并在无法获取原件时采取适当措施确保传真件和扫描件的法律效力。