公司减资，即减少公司的资本总额，是一项必须严格遵循法定程序和规定的重要行为。以下是关于公司应当及时办理法定减资程序的详细解答：
一、前置决策与准备阶段
股东会（或股东大会）决议：
- 公司减资的首要步骤是由股东会或股东大会作出特别决议。对于有限责任公司，此决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过；对于股份有限公司，则需出席会议的股东所持表决权的三分之二以上同意。这一步骤确保了决策的广泛代表性和合理性，是减资程序的基础。
编制资产负债表及财产清单：
- 决议通过后，公司应立即着手清理财务状况，编制详尽的资产负债表和财产清单。这有助于公司准确掌握自身资产和负债情况，为后续的减资操作提供精确的财务依据，也是保护债权人权益的重要一环。
二、债权人保护与通知公告阶段
通知债权人：
- 根据《公司法》的规定，公司应在作出减少注册资本决议之日起十日内，以书面形式通知所有已知债权人，明确告知减资的原因、数额和方式等关键信息。这是保障债权人知情权的重要措施。
公告债权人：
- 同时，公司还应在三十日内在具有影响力的报纸上进行公告，以确保那些可能无法直接收到通知的债权人也能得知公司减资的信息。公告的内容应包括减资决议的主要内容、债权人的权利行使方式等。
债权人权利行使：
- 债权人自接到通知书之日起三十日内，或未接到通知的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。公司必须积极响应债权人的合理要求，否则不得继续推进减资流程，以避免潜在的法律风险。
三、章程修改与变更登记阶段
修改公司章程：
- 减资决议实施后，公司需相应修改公司章程中关于注册资本的条款，确保公司章程与公司实际资本状况相符。这是公司内部治理的重要一环，也是减资程序合法性的体现。
提交变更登记材料并办理变更登记手续：
- 完成上述步骤后，公司应依法向公司登记机关（通常为工商行政管理部门）提交一系列文件，包括减资决议、经审计的资产负债表及财产清单、公告证明、债务清偿或担保说明、章程修正案以及营业执照正副本等，以办理注册资本的变更登记手续。根据《中华人民共和国公司登记管理条例》，公司减少注册资本后，应自公告之日起45日后向登记机关申请变更登记。经登记机关核准后，公司将换发新的营业执照，标志着减资程序的正式完成。
四、法律责任与合规性提示
- 公司减资必须严格按照法定程序进行，任何违反法律规定的行为都可能导致减资无效，甚至引发法律责任。因此，公司在进行减资操作时，务必咨询专业律师或法律顾问，确保整个过程的合法性与合规性。
- 同时，公司应充分重视债权人的权益保护，在减资过程中积极与债权人沟通协商，确保减资行为不会损害债权人的合法权益。这也是公司社会责任的体现。
综上所述，公司减资是一个复杂且严谨的法律过程，涉及股东决策、债权人保护、章程修改及变更登记等多个环节。公司应严格按照法律规定操作，以确保减资行为的合法有效，同时维护各方当事人的合法权益。