面对商标被别人申请“撤三”（即撤销连续三年停止使用注册商标的申请）的情况，您需要采取一系列有条理且有效的措施来维护自己的商标权益。以下是一套详细的应对策略：
一、核实通知与了解背景
- 确认通知真实性：收到“撤三”通知后，首要任务是核实其真实性。您可以通过商标局官方网站或官方客服电话等权威渠道进行确认，确保信息来源可靠。
- 了解撤三背景：撤三申请通常基于商标连续三年未实际使用的理由。因此，您需要仔细核实商标在指定三年期间内的使用情况，为后续的答辩准备充分证据。
二、全面收集商标使用证据
核心证据：
- 带有商标的商品实物照片，展示商标在商品上的实际使用情况。
- 产品包装，特别是包装上清晰显示商标的部分。
- 销售合同及发票，发票上需明确显示商标名称、商品或服务内容、销售时间等关键信息。
- 广告宣传资料，包括时间记录和相关页面截图，证明商标在广告中的使用。
- 展会参展资料，如参展合同、展位照片等，展示商标在展会中的曝光情况。
辅助证据：
- 商标授权使用合同，证明商标被授权给他人使用的情况。
- 产品说明书，其中包含商标标识的部分。
- 质量检验报告，报告上显示商标名称的部分。
三、撰写并提交答辩材料
撰写答辩书：
- 答辩书应针对撤三申请的理由和依据，详细阐述商标的使用情况和使用意图。
- 说明商标对于企业的重要性，以及继续使用商标的合理性。
- 答辩书应逻辑清晰、有理有据，避免无关内容的掺入。
按时提交材料：
- 仔细查看商标局发出的“撤三”通知，明确规定的答辩期限。
- 在规定时间内将答辩书及相关证据提交给商标局，逾期未提交将视为放弃答辩权利。
四、突出关键答辩要点
证明连续使用：
- 提供覆盖指定三年期间的证据，确保商标在这段时间内持续使用。
- 若部分年份缺失证据，可说明原因并补充其他关联证据，以形成完整的证据链。
强调实际使用：
- 展示商标在商业活动中的真实应用，如产品实物照片、销售记录等。
- 避免提供象征性使用的证据，除非能合理解释其商业意义。
应对象征性使用质疑：
- 若存在少量使用情况，需详细解释其合理性，并提供辅助证据支持。
- 证明这些使用行为具有商业目的和实际效果。
反驳恶意申请：
- 若认为撤三申请出于恶意，可提供对方不正当竞争行为的证据。
- 如对方曾多次提出类似申请，或存在其他恶意行为，均可作为反驳的依据。
五、密切关注案件进展
跟踪审查进度：
- 提交答辩材料后，通过商标局官网的商标查询系统输入商标信息查询案件状态。
- 及时了解商标局是否有进一步的要求或反馈，以便及时调整策略。
应对补正要求：
- 若商标局认为提交的证据材料不充分或存在问题，可能会要求进行补正。
- 此时应积极配合，按照要求在规定时间内补充或修正相关材料。
六、寻求专业帮助与指导
- 如对整个过程不熟悉或不确定如何应对，建议及时咨询专业的商标律师或有资质的商标代理机构。
- 他们能够提供准确的法律建议，指导证据收集和答辩策略制定，提高商标保住的成功率。
七、考虑复审与诉讼途径
- 如对商标局做出的撤销决定不服，可在规定期限内向商标评审委员会申请复审。
- 若对复审决定仍不服，还可依法向人民法院提起诉讼，以进一步维护自己的商标权益。
八、加强商标使用管理
- 为避免再次出现商标被撤三的情况，应加强商标的使用管理。
- 建立完善的商标使用档案，定期对商标的使用情况进行检查和评估。
- 确保商标持续、稳定地使用在相关商品或服务上，形成有效的商标保护屏障。
综上所述，面对商标被别人申请“撤三”的情况，您应冷静应对、积极行动，通过全面收集证据、撰写并提交答辩材料、密切关注案件进展以及寻求专业帮助等措施，有效维护自己的商标权益。