物业合同写了备案但未备案，通常仍然是有效的，但建议及时备案以避免不必要的法律风险和纠纷。以下从多个角度为您详细分析：
一、合同生效的法定要件与备案的关系
合同生效的法定要件：
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百零二条，依法成立的合同自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。物业服务合同并未被法律法规明确规定必须备案才生效，因此备案不是合同生效的强制性条件。
备案的性质与作用：
- 备案主要是行政管理手段，用于规范和监管物业服务市场，便于行政主管部门掌握相关信息并进行监督和管理。它并不直接决定合同的效力，而是从行政管理的角度出发，确保物业服务市场的健康发展。
二、未备案物业合同的风险与影响
行政监管风险：
- 部分地区对物业合同备案有明确要求，未备案的物业企业可能面临行政监管部门的处罚或监管措施，如罚款、警告等，这可能影响企业的正常运营和声誉。
纠纷处理障碍：
- 在发生合同纠纷时，如果合同未备案，可能会给主张权利方带来举证上的困难。例如，在证明合同内容、签订时间等方面，未备案的合同可能缺乏官方认可的证据支持，从而增加纠纷处理的复杂性和时间成本。
跨区域经营风险：
- 对于跨区域经营的物业企业来说，如果未在目标区域进行合同备案，可能被视为违规经营。这可能导致合同不受当地法律保护，进而引发一系列法律风险，如合同无效、赔偿损失等。
三、特殊情况与约定
- 如果在物业服务合同中，双方当事人明确约定合同自备案后生效，那么备案就成为合同生效的条件。此时，合同需经过备案程序才会产生法律效力，因为这是双方基于真实意思表示所达成的约定。
四、法律责任与建议
法律责任：
- 尽管备案不是合同生效的强制性条件，但根据《物业管理条例》等相关法律法规，物业服务企业有义务将物业服务合同报相关部门备案。未能及时备案可能会面临行政处罚或其他相应的法律责任。
建议：
- 为避免不必要的法律风险和纠纷，建议在签订物业合同后，按照相关规定及时进行备案。这不仅有助于保障业主的权益，确保物业服务内容和标准符合规定，也便于相关部门对物业服务进行监管。同时，加强合同管理，建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更和终止等各个环节的责任和义务，确保合同管理的规范化和标准化。
综上所述，物业合同写了备案但未备案，通常不影响其法律效力，但从合规性和风险防控的角度出发，建议还是应当按照相关法律法规的要求及时进行备案。如果您在物业合同备案方面遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。