行政复议补交材料需撰写补正通知书回复或直接附上补交材料并说明情况，具体撰写方式如下：

1. 若收到行政复议机关的补正通知书

   • 标题：明确标注“关于《行政复议补正通知书》的回复”
   • 正文：
     • 开头部分：简要说明已收到补正通知书，并明确表明将按照要求补交相关材料。
     • 主体部分：逐一列出补正通知书中要求补交的材料，并详细说明每份材料的名称、内容、来源及补交的原因（如原提交材料不完整、需补充证明等）。若某些材料因客观原因无法补交，应如实说明情况，并提供相应的证明或解释。
     • 结尾部分：表达对行政复议机关工作的理解和支持，并请求尽快审查补交的材料，继续行政复议程序。
   • 附件：附上所有补交的材料，并确保材料的真实性和完整性。

2. 若未收到补正通知书，但主动发现需补交材料

   • 标题：可标注为“关于补交行政复议材料的说明”或类似标题。
   • 正文：
     • 开头部分：简要说明行政复议的案由、申请时间及已提交的材料情况。
     • 主体部分：明确指出发现需补交的材料名称、内容及原因，并说明补交材料对行政复议案件的重要性。
     • 结尾部分：表达对行政复议机关工作的尊重，并请求将补交的材料纳入审查范围，继续行政复议程序。
   • 附件：同样附上所有补交的材料。

撰写时需注意：

• 语言简洁明了：避免使用过于复杂或晦涩的词汇，确保行政复议机关能够清晰理解你的意图和补交材料的内容。
• 材料真实完整：补交的材料必须真实可靠，且能够完整地证明你的主张或事实。
• 及时提交：按照行政复议机关的要求或你发现需补交材料后的合理时间内及时提交，以免影响行政复议程序的进行。

在撰写和提交补交材料的过程中，如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。