在收回供给他人的机器时，撰写收据是一个重要的法律行为，它有助于确认双方的权利和义务，避免未来可能出现的纠纷。以下是一份收据的撰写指南及示例：

收据撰写要点

1. 明确双方信息：收据中应清晰写明供机方（即你）和收机方（即使用机器后归还的一方）的名称或姓名、联系方式等基本信息。

2. 描述机器详情：详细描述机器的型号、规格、数量、序列号等关键信息，以确保双方对收回的机器有明确的认知。

3. 确认收回时间：在收据中明确记录机器收回的具体日期和时间，这是确认双方行为时间点的重要依据。

4. 注明机器状态：描述机器在收回时的状态，如是否完好无损、是否存在损坏或故障等，以便未来可能出现的维修或赔偿问题有据可查。

5. 双方签字确认：收据应由供机方和收机方双方签字或盖章确认，以确保收据的法律效力。

收据示例

收据

兹有供机方（甲方）：[你的姓名/公司名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[你的身份证号码/公司统一社会信用代码]，联系方式：[你的联系电话]。

收机方（乙方）：[对方姓名/公司名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[对方身份证号码/公司统一社会信用代码]，联系方式：[对方联系电话]。

鉴于甲方曾向乙方供应机器设备，具体信息如下：

• 机器型号：[具体型号]
• 规格：[具体规格]
• 数量：[具体数量]
• 序列号：[具体序列号（如有）]

现因[收回原因，如合同到期、乙方不再使用等]，甲方于[收回日期]从乙方处收回上述机器设备。经双方确认，收回时机器设备状态如下：

• [完好无损/存在损坏（具体描述损坏部位及程度）]

双方对此无异议，特此收据为证。

甲方（签字/盖章）：___________________ 日期：___________________

乙方（签字/盖章）：___________________ 日期：___________________

注意事项

1. 收据的保管：收据一式两份，甲乙双方各执一份，以便未来可能出现的纠纷时有据可查。

2. 法律效应：收据作为双方行为的书面证明，具有一定的法律效应。因此，在撰写和签署收据时，双方应确保内容真实、准确、完整。

3. 后续行动：如果收回的机器设备存在损坏或故障，且双方对维修或赔偿问题无法达成一致意见，可以考虑通过法律途径解决纠纷。在此情况下，收据将作为重要的证据之一。

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