业主大会并非要求500人同时开会，其召开和有效性主要依据相关法律法规及业主大会议事规则，参会业主的数量或比例需根据会议类型及决策事项的重要性来确定。以下是对这一问题的详细分析：
一、定期会议与临时会议
参会要求：
- 法律并未明确规定业主大会定期会议和临时会议的参与业主数量下限。只要按照业主大会议事规则规定的程序召集，即可召开会议。不过，从议事的有效性和代表性角度出发，建议有一定比例的业主参与，以确保决策的广泛性和合理性。
灵活性：
- 不同小区的业主大会议事规则可能会对参会人数等作出更为具体的规定，这些规定在不违反法律法规强制性规定的前提下，对小区全体业主具有约束力。
二、决定重大事项的会议
参与表决门槛：
- 根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条的规定，涉及业主重大利益的事项进行表决时，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。这是确保决策合法性和有效性的重要前提。
具体重大事项：
- 包括但不限于制定和修改业主大会议事规则、管理规约；选举或更换业主委员会成员；选聘或解聘物业服务企业；使用或筹集建筑物及其附属设施的维修资金；改建、重建建筑物及其附属设施；改变共有部分的用途或利用共有部分从事经营活动等。
表决结果要求：
- 对于某些特别重大的事项（如改建、重建建筑物等），需要经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。其他事项则只需经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
三、实际操作中的考量因素
“双过半”原则：
- 根据《物业管理条例》等相关法律法规，为确保业主大会的决策具有广泛的代表性和合法性，一般要求应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。这是判断业主大会是否有效召开的一个重要标准。
小区具体情况与政策影响：
- 具体的参会业主数量或比例还可能受到小区的具体情况、业主大会议事规则、管理规约以及当地相关政策法规的影响。例如，大型小区由于业主数量众多，全面参与不现实，但一般应有数百人甚至更多业主参与，以满足法定的面积和人数比例要求；而小型小区业主数量较少，原则上应争取更高的参与率，以更准确地了解业主们的想法和需求。
四、提高业主大会参与度的建议
提前通知与公告：
- 为确保业主大会的顺利进行和决议的有效性，应提前进行充分的通知和公告，明确会议的时间、地点和议题。
灵活多样的参与方式：
- 除了传统的现场参会外，还可考虑采用线上投票等便捷方式，以提高业主的参与度，特别是针对无法亲自到场的业主。
综上所述，业主大会的召开和决策过程需严格遵守相关法律法规及业主大会议事规则，并根据会议类型及决策事项的重要性来确定参会业主的数量或比例。同时，也应充分考虑小区的具体情况和当地政策法规的影响，以确保决策的合法性和有效性。如果您在物业纠纷方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。