在存在合法有效的债权债务关系，且债务人未按照约定履行义务时，通常就可以发催告函。以下从不同角度详细说明可以发催告函的情况：
- 合同履行场景
- 当双方签订了合法有效的合同，合同中明确约定了各方的权利和义务，包括履行期限、履行方式等。若一方（通常是债务人）未按照合同约定的时间、方式等履行其义务，例如未按时支付货款、未按时交付货物等，此时另一方（债权人）就可以向债务人发送催告函。催告函中会明确指出债务人未履行合同义务的具体情况，要求其在一定期限内履行，并告知若逾期不履行将承担的法律后果。
- 比如，甲乙双方签订了一份买卖合同，约定甲在收到货物后10日内支付货款，但甲在收到货物后超过10日仍未支付，乙就可以向甲发送催告函，要求甲在收到催告函后的5日内支付货款，否则将采取法律措施追究甲的违约责任。
- 借款场景
- 在民间借贷或者金融机构借款关系中，借款人应当按照约定的期限返还借款并支付利息。如果借款人未按照约定的期限还款，出借人可以向借款人发送催告函。催告函会提醒借款人其逾期还款的事实，要求借款人尽快还款，并说明逾期还款可能产生的利息、违约金等费用以及可能面临的法律诉讼等后果。
- 例如，张三向李四借款5万元，约定借款期限为6个月，到期后一次性还本付息。但借款到期后，张三未还款，李四就可以向张三发送催告函，要求张三在收到催告函后的7日内还款，否则将通过法律途径解决。
- 侵权赔偿场景
- 当一方因侵权行为给另一方造成损害，侵权人应当承担赔偿责任。如果侵权人在损害发生后，未主动与受害人协商赔偿事宜或者未按照协商的赔偿方案进行赔偿，受害人可以向侵权人发送催告函。催告函会详细说明侵权事实、造成的损害后果以及要求侵权人赔偿的具体金额和期限等内容。
- 比如，甲开车不慎撞伤了乙，经交警部门认定甲负事故全部责任。双方就赔偿事宜进行了协商，但甲在协商后未按照约定向乙支付赔偿款，乙就可以向甲发送催告函，要求甲在收到催告函后的3日内支付赔偿款，否则将向法院起诉。
- 其他债务场景
- 除了上述常见的场景外，在其他存在债权债务关系的情况下，只要债务人未按照约定履行债务，债权人都可以考虑发送催告函。例如，在租赁关系中，承租人未按照约定支付租金；在委托关系中，受托人未按照委托人的要求完成委托事项等。
在发送催告函时，要注意催告函的内容应当明确、具体、合法，并且最好通过合法有效的方式送达债务人，如邮寄（保留邮寄凭证）、直接送达（要求债务人签收）等。如果你有发送催告函相关的法律问题，可以直接向我咨询。