解除劳动关系证明应该怎么写-朱辰律师|法行宝
2025-12-01 劳动纠纷

解除劳动关系证明书是用人单位与劳动者在解除劳动关系时,必须出具的一份重要法律文件。它不仅确认了双方劳动关系的终止,还对劳动者后续的就业、社保办理以及可能发生的劳动争议具有关键作用。以下是一份详细的解除劳动关系证明书的撰写指南及模板,供您参考:

一、撰写指南

  1. 标题:

    • 明确标注为“解除劳动关系证明书”或“解除(终止)劳动合同证明书”。
  2. 双方基本信息:

    • 用人单位信息:包括全称、住所(地址)、法定代表人或主要负责人的姓名及职务。
    • 劳动者信息:包括姓名、性别、身份证号码、工作岗位等。
  3. 劳动关系基本情况:

    • 记录劳动者的入职日期和离职日期,以明确劳动关系存续期间。
    • 如有合同,需说明合同签订日期、期限(固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限)及合同编号(如有)。
  4. 解除原因与日期:

    • 详细且客观地说明解除劳动关系的原因,如合同期满、双方协商一致、劳动者主动辞职、用人单位依据规定解除等。
    • 注明劳动关系正式解除的具体日期。
  5. 经济补偿与结算:

    • 如有经济补偿,需明确补偿的金额、支付方式(如银行转账、现金支付等)及支付时间。
    • 确认工资、加班费、奖金等其他应付款项是否已结清,以及结清的时间和方式。
  6. 工作交接与离职手续:

    • 说明劳动者是否已完成工作交接,包括工作资料、工具、设备等。
    • 确认离职手续(如社保关系转移、公积金提取、失业保险待遇审核等)是否已办理完毕。
  7. 双方协商结果:

    • 确认双方已就所有相关事宜达成一致,无任何劳动争议及未了事宜。
  8. 证明效力与签章:

    • 声明该证明的用途,如用于办理离职手续、社保关系转移等相关事宜。
    • 用人单位应在证明书上加盖公章或合同专用章,并确保公章的清晰可辨。
    • 劳动者本人应亲笔签名,并注明签收日期。
  9. 其他事项:

    • 如有需要特别说明的事项,可在最后添加备注栏进行说明,如特殊约定、未尽事宜等。

二、模板示例


解除劳动关系证明书

甲方(用人单位):__________(全称及住所)

法定代表人/主要负责人:__________

乙方(劳动者):__________(姓名、性别、身份证号、工作岗位)

鉴于甲乙双方于_______年____月____日建立的劳动关系(合同编号:____,如有),根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,经双方协商一致/因____(具体原因),决定于____年____月_______日解除该劳动关系。

一、劳动关系基本情况:

  • 入职日期:_______年____月_______日
  • 离职日期:_______年____月_______日
  • 合同期限(如有):自_______年____月____日至____年____月_______日
  • 合同类型(如有):__________(固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限)

二、经济补偿与结算:

  • 经济补偿金:人民币_______元(大写:____),已于____年____月____日通过_______方式支付给乙方。
  • 其他应付款项(如工资、加班费、奖金等):均已结清至_______年____月_______日。

三、工作交接与离职手续:

  • 乙方已于_______年____月_______日完成工作交接。
  • 离职手续(如社保关系转移、公积金提取等)已办理完毕。

四、双方协商结果:

双方已就所有相关事宜达成一致,无任何劳动争议及未了事宜。

五、本证明书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):__________ 乙方(签名):__________

法定代表人/委托代理人(签名):__________

日期:_______年____月_______日

备注:__________(如有需要特别说明的事项)


请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并确保所有信息的准确性和完整性。在签署前,建议双方仔细阅读并确认无误。如有任何疑问或特殊需求,建议咨询专业律师或法律顾问。