办公室按监控在一定条件下是合法的，但必须严格遵守相关法律法规和限制条件，以确保监控行为的合法性和合理性，同时充分尊重和保障员工的合法权益。以下从多个角度对这一问题进行详细分析：
合法监控需满足的条件
目的合理性：
- 安装监控应出于正当业务需求，如保障公司财产安全、提高工作效率、维护办公秩序等。例如，为防范盗窃行为在仓库安装监控设备，这是完全合法的。
提前告知与明示：
- 用人单位应在安装监控前明确向员工告知，让员工知晓其工作行为处于被监控状态。这可以通过员工培训、张贴通知、在劳动合同中明确约定等方式实现，以确保员工有心理预期。若未履行告知义务，可能构成对员工知情权的侵犯。
按规定报批备案：
- 安装监控设备应按相关规定进行报批备案，特别是涉及公共安全或个人隐私的监控设备，未经报批擅自安装可能构成违法。
监控范围合理：
- 监控应主要限定在公共办公区域，如大厅、走廊、会议室等，不得延伸至员工私人空间，如更衣室、卫生间等。同时，摄像头的角度和覆盖范围也应合理，避免捕捉到员工的私人信息。
监控内容有限制：
- 监控的内容应仅限于与企业的经营活动有关，如员工的工作状态、办公秩序等，不得涉及员工私人生活细节，如私人通话、聊天记录等。
不得针对特定个人：
- 摄像头应面对整个办公场所，不得只针对特定的一个人进行监控，以保障员工的平等权和避免滥用监控手段。
严格保密义务：
- 用人单位对受监控的员工个人隐私信息负有严格保密义务，不得随意公开或泄露给第三方用于商业目的或其他非法用途。否则，可能构成对员工隐私权的侵犯。
员工有权知悉监控信息：
- 员工有权了解监控信息资料的储存情况，并要求用人单位妥善保存监控信息并定期限销毁。这有助于确保员工的知情权和数据安全。
可能涉及违法的情况
- 侵犯员工隐私：在非公共办公区域安装监控，或者监控内容涉及员工私人生活细节，如更衣室、卫生间内的监控，或者能够清晰捕捉到员工的敏感信息（如私人信件内容、手机屏幕信息等），均属于违法行为。
- 非法使用监控资料：即使监控安装合法，如果公司非法使用或泄露通过监控获取的员工信息，如将监控数据用于对员工进行不公正的评价、报复等，或者泄露给第三方用于商业目的，也会构成侵权。
- 未履行告知义务：公司在未告知员工的情况下私自安装监控，使员工在不知情的状态下被监控，这种行为违反了员工的知情权，也可能被认定为不合法。
法律建议
- 用人单位：在安装和使用监控时，应严格遵守相关法律法规和上述限制条件，确保监控行为的合法性和合理性。同时，加强内部管理，提高法律意识，确保监控手段的合规使用。如有任何疑问或争议，建议及时咨询专业律师以获取准确的法律意见和指导。
- 员工：若发现用人单位安装的监控存在违法行为或侵犯自身权益的情况，应及时与用人单位沟通协商，要求停止侵权行为并赔偿损失。若协商无果，可向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁、诉讼等法律途径维护自身权益。
总之，办公室按监控并不必然违法，但用人单位在安装和使用监控时必须严格遵守相关法律法规和限制条件。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。