结论前置：员工在职期间，几年前的合同是否需要保存，这主要取决于合同类型、公司规定以及实际需求，但从法律风险防范和证据保留的角度出发，建议保存。以下从不同角度进行分析：

一、合同类型与保存必要性

1. 劳动合同：

   • 劳动合同是员工与公司之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同应当以书面形式订立，并由用人单位和劳动者各执一份。
   • 虽然法律并未明确规定劳动合同的保存期限，但为了保障员工和公司的权益，避免未来可能出现的劳动纠纷，建议公司长期保存劳动合同，至少保存至员工离职后的一定期限（如两年，根据《劳动争议调解仲裁法》第二十七条，劳动争议申请仲裁的时效期间为一年，但考虑到可能存在的连续侵权等情况，适当延长保存期限更为稳妥）。

2. 其他类型合同：

   • 如员工在职期间签订的培训协议、保密协议、竞业限制协议等，这些合同同样涉及员工的权益和公司的利益。
   • 这些合同也建议保存，特别是当合同中约定了服务期、保密义务或竞业限制条款时，保存合同有助于在发生纠纷时提供证据支持。

二、公司规定与实际操作

1. 公司规定：

   • 不同公司可能有不同的合同管理规定，有些公司可能要求保存所有员工的劳动合同和其他相关合同，而有些公司则可能只保存近期或特定类型的合同。
   • 员工应了解并遵守公司的合同管理规定，同时，如果公司规定与法律要求相冲突或不明确，员工可以与公司沟通或咨询专业律师以明确权益。

2. 实际操作：

   • 在实际操作中，由于合同数量可能较多，且随着员工流动和时间的推移，合同的管理和保存可能变得复杂。
   • 建议公司建立完善的合同管理制度，包括合同的分类、编号、存档、借阅和销毁等流程，以确保合同的完整性和可追溯性。

三、法律风险与证据保留

1. 法律风险：

   • 如果合同丢失或损坏，可能导致在劳动纠纷中无法提供有效证据，从而增加公司的法律风险。
   • 例如，在涉及工资、加班、解雇等纠纷时，劳动合同和其他相关合同是证明双方权利和义务的重要依据。

2. 证据保留：

   • 为了降低法律风险，建议公司妥善保存所有与员工相关的合同，并定期进行备份和更新。
   • 同时，员工也可以保留自己的合同副本，以备不时之需。

四、特殊情况下的处理

• 如果员工因离职、调岗等原因需要处理旧合同，建议在与公司沟通并确认无误后，按照公司规定进行合同的归档或销毁。
• 但在此之前，员工应确保自己已经保留了必要的合同副本或证据，以维护自己的合法权益。

总结与建议：从法律风险防范和证据保留的角度出发，建议员工在职期间及离职后一段时间内，都妥善保存与公司签订的各类合同。如果公司有明确的合同管理规定，员工应遵守并配合执行。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我是白金城律师，专注于民间借贷、合同纠纷领域。