若想通过合理处理退回的租金收据免除自身责任，关键在于确保收据退回的流程合法合规、证据充分，且不存在因自身过错导致需担责的情形，以下分情况说明：

1. 因合同解除或变更退回收据
   • 流程合规性：如果是因为租赁合同提前解除、租期变更等原因需要退回租金收据，首先要确保合同解除或变更的程序符合法律规定和合同约定。例如，双方应就合同解除或变更达成一致意见，并以书面形式进行确认，像签订解除协议或者补充协议等。在退回收据时，最好要求对方出具收条，明确写明收到退回的租金收据，以及该收据对应的租金金额、租赁合同相关信息等，同时注明双方因合同解除或变更，彼此不再就已处理的租金部分存在纠纷。
   • 证据保留：保留好与合同解除或变更相关的所有证据，如双方沟通的聊天记录、邮件往来、书面协议等。这些证据可以证明你退回收据的行为是基于合法合理的合同变动，并非无故退回，从而在可能出现的纠纷中证明自己没有过错，免除因收据退回可能引发的责任。比如，如果之后对方声称你未退还租金，你可以凭借这些证据证明租金已退且收据已收回处理，避免承担不当得利等责任。
2. 因收据开具错误退回收据
   • 错误确认与沟通：当发现收据开具存在错误，如金额错误、租赁期限错误等，要及时与对方沟通说明情况。最好以书面形式，如邮件、短信等，明确指出收据中的错误内容，并表达需要退回重新开具的正确意图。这样可以避免口头沟通可能产生的误解和争议，为后续免责提供证据支持。
   • 重新开具与核对：在对方退回错误收据后，要仔细核对退回的收据是否为原开具的错误收据，防止出现对方替换收据等不当行为。同时，及时为对方重新开具正确的租金收据，并在新收据上注明“此收据替代原开具的错误收据（注明原收据编号）”，双方签字确认。通过这样的操作，可以确保收据的准确性和合法性，避免因收据错误导致自己在租金收取方面产生责任风险，例如被认定为少收租金等。
3. 因对方无理要求退回收据
   • 拒绝不合理要求并说明理由：如果对方无正当理由要求退回租金收据，你要明确拒绝，并向对方说明拒绝的理由。例如，告知对方租金收据是证明你已经履行租金收取义务的重要凭证，按照法律规定和交易习惯，你没有义务退回。同时，提醒对方如果对租金支付或租赁合同有其他异议，应通过合法合理的途径解决，如协商、调解或诉讼等。
   • 保留相关证据以防纠纷：在拒绝对方要求的过程中，要注意保留好相关证据，如与对方的沟通记录、对方提出无理要求的证据等。如果对方因此采取不当行为，如恶意诉讼、骚扰等，你可以凭借这些证据维护自己的合法权益，证明自己不存在过错，从而免除因对方无理要求而可能承担的责任。

在处理退回租金收据的过程中，无论何种情况，都要保持谨慎和规范，确保每一步操作都有据可查。如果对具体操作或可能涉及的法律责任存在疑问，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。