在合同会签单中，签约人通常是代表公司或组织在合同上正式签字的人，而承办人则是负责合同签订全过程具体事务性工作的人员。两者的填写需根据公司规定及法律法规进行，以确保合同的合法、有效与规范。以下是对签约人与承办人的详细解析及填写指导：
签约人
定义与角色：
- 签约人是代表一方在合同上签字的主体，其签字行为使合同具有法律效力。
- 签约人必须是公司的法定代表人或其授权的代表，具备签署特定合同的权力和资格。
填写规则：
- 法人主体：若签订合同的主体是法人（如公司等组织），则签约人通常为法定代表人。例如，A公司与B公司签订合同时，A公司的法定代表人张三应作为签约人。
- 授权代表：若法定代表人授权其他人代表公司签订合同，则该被授权人成为签约人。此时，需附上法定代表人签署的授权委托书，明确授权范围。例如，A公司法定代表人张三授权公司销售部经理李四与B公司签合同，则李四为签约人。
- 在填写时，需明确写明签约人的姓名、职务以及代表的公司或组织名称，以确保身份清晰无误。
承办人
定义与角色：
- 承办人是具体负责办理合同签订相关事宜的人员，包括从合同发起、洽谈、拟定到最终签署的全过程。
- 承办人通常来自公司内部的具体业务部门或法务部门，负责协调、沟通、准备材料等工作。
填写规则：
- 承办人通常是公司业务部门的员工或其他相关人员，如销售业务员、法务专员等。
- 在填写时，需明确写明承办人的姓名、部门以及具体的职责，以便追溯和管理。例如，在一笔货物销售合同中，销售公司的业务员王五从与客户最初的业务洽谈开始介入，并负责协调双方就合同条款进行沟通、修改等工作直至合同签订，则王五应作为承办人。
注意事项
- 公司规定：不同的公司或组织可能有不同的内部管理规定和流程，因此在填写合同会签单时，务必先了解并遵守本公司的相关规定和要求。
- 合同审查：在签订合同时，应仔细审查合同条款和内容，确保合同的合法性、有效性和完整性。这既是对公司利益的保障，也是对签约人和承办人自身职责的履行。
- 协作配合：签约人与承办人虽职责不同，但需密切协作，共同推动合同的顺利签订与执行。签约人需确保自己具备签署合同的权力和资格，而承办人则需确保合同签订过程的顺利进行和合同条款的准确无误。
总结来说，合同会签单中的签约人和承办人填写需根据公司规定和法律法规要求进行，确保信息的准确性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。