行政复议负责人不能出庭的证明，通常需要包含以下几个核心要点，并形成一份正式的书面文件：

1. 标题与称谓：

   • 标题应明确为“关于行政复议负责人不能出庭的证明”或类似表述。
   • 称谓部分应写明接收该证明的单位或个人，如“XX行政复议机关”或“尊敬的行政复议委员会”。

2. 正文内容：

   • 说明身份与职责：首先简要介绍出具证明的单位或个人的身份，以及行政复议负责人的基本职责，以确立证明的权威性和相关性。
   • 陈述不能出庭的原因：详细阐述行政复议负责人不能出庭的具体原因，这可能包括但不限于健康原因（如突发疾病、需要长期治疗等）、工作原因（如紧急公务、重要会议等）、法律冲突（如同时涉及其他法律程序，无法分身）或其他合理且正当的理由。在陈述原因时，应尽可能提供具体细节和证据支持，如医疗证明、工作安排通知等。
   • 表明态度与安排：表达行政复议机关对不能出庭的遗憾态度，并说明已采取或计划采取的替代措施，如指派其他合适人员代表出庭、提供书面意见等，以确保行政复议程序的顺利进行。

3. 结尾与落款：

   • 结尾部分应表达希望接收方理解并支持的决定，并感谢其合作与理解。
   • 落款部分应包含出具证明的单位或个人的全称、日期，并加盖公章或签名确认，以增强证明的正式性和法律效力。

示例证明：

关于行政复议负责人不能出庭的证明

XX行政复议机关：

兹有我单位（或本人）XX，担任XX行政复议案件的负责人。因（具体原因，如：突发重病需住院治疗/紧急公务需出差处理等），无法亲自出席原定于XX年XX月XX日的行政复议庭审。

对于因此给行政复议程序带来的不便，我们深表歉意。为确保行政复议的公正、公平进行，我单位已指派具有丰富经验和专业知识的XX同志（或提供书面意见）代表我出席庭审，并全力配合行政复议机关的工作。

特此证明，望予理解并支持。

此致 敬礼！

XX单位（或个人） （盖章/签名） XX年XX月XX日

在准备此类证明时，请务必确保所有信息的真实性和准确性，并遵循相关法律法规和行政程序的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我是梁俊景律师，专注于婚姻家庭、合同纠纷、行政纠纷、刑事辩护、经济纠纷、劳动纠纷等领域，愿意为您提供专业的法律服务。