在撰写员工自离条款（或更正式地称为“员工自动离职公告/通知”）时，关键在于确保内容清晰、合法、合规，并且能够准确反映员工自动离职的事实以及公司的处理程序。以下是一个详细且结构化的员工自离条款撰写指南：

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标题： 关于[员工姓名]自动离职的通知

正文：

尊敬的[员工姓名]及全体员工/相关部门：

经公司详细核实与调查，现就[员工姓名]（身份证号：[如有必要且符合隐私保护原则可填写部分信息或省略]，原部门：[具体部门名称]，岗位：[具体岗位名称]）的自动离职情况，作出如下正式通知：

1. 自动离职事实确认：

   • 自[XXXX年XX月XX日]起，[员工姓名]未履行任何请假手续，且连续旷工已达[X]日以上。
   • 该行为已严重违反公司《员工手册》第X章第X条关于考勤与纪律的规定，以及《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条中关于劳动者严重违反用人单位规章制度的相关条款。

2. 法律依据与程序说明：

   • 根据上述法律法规及公司制度，公司已多次尝试与[员工姓名]联系，包括但不限于电话、邮件、书面通知等方式，但均未得到有效回应。
   • 在此情况下，公司现正式确认[员工姓名]为自动离职，双方劳动关系自[XXXX年XX月XX日]（即旷工起始日后的第X日，或根据公司制度确定的具体日期）起解除。

3. 后续事宜处理：

   • 工作交接：[员工姓名]需在接到本通知后[X]个工作日内，完成所有工作交接事宜，包括但不限于文件资料、工作进度、客户信息等，并签署工作交接确认书。
   • 薪资结算：公司将根据[员工姓名]的实际出勤情况、工作表现及公司制度，进行薪资结算，并在工作交接完成后[X]个工作日内支付至其指定账户。
   • 其他福利处理：如有未使用的年假、加班费、奖金等，公司将按照相关法律法规及公司制度进行处理。

4. 公司声明：

   • 本通知的发布，是基于[员工姓名]自动离职的事实认定，非公司单方辞退。
   • 公司保留对[员工姓名]因自动离职给公司造成损失的追偿权利。

公司名称（盖章） 日期：XXXX年XX月XX日

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撰写要点与注意事项：

1. 标题明确：直接点明“自动离职”性质，避免使用模糊或可能引起歧义的词汇。

2. 事实清晰：详细注明员工的基本信息、旷工起始日期、天数及依据的公司制度条款，确保事实准确无误。

3. 法律依据充分：引用相关法律法规及公司制度，增强通知的合法性与合规性。

4. 程序合规：说明公司已尽到通知义务，如多次联系未果、书面催告等，确保程序合规。

5. 后续安排明确：简要提及工作交接、薪资结算等后续事宜的处理方式，体现公司管理的规范性与人性化。

6. 语言严谨：避免使用主观评价词汇，仅陈述客观事实，保持语言的中立性与客观性。

7. 隐私保护：在符合法律法规的前提下，尽量保护员工的隐私信息，避免不必要的披露。

通过遵循上述指南，您可以撰写出一份既合法合规又清晰明确的员工自离条款（通知），有效维护公司的权益与形象。