公安局在给被行政拘留人的单位发送拘留公函时，需要遵循一系列合法手续，以确保程序的正当性和合法性。以下是从多个角度对这一问题的详细解答：

一、法律依据与程序要求

1. 法律依据：

   • 根据《中华人民共和国治安管理处罚法》及相关规定，公安机关在作出行政拘留决定后，有权通知被拘留人的家属或所在单位。这一通知程序是法律规定的必要环节，旨在保障被拘留人的合法权益，同时确保相关信息的及时传递。

2. 程序要求：

   • 决定与通知：公安机关在作出行政拘留决定后，应制作《行政处罚决定书》，并载明被拘留人的基本信息、违法事实、处罚依据、处罚内容、执行方式和期限等。在通知单位时，应确保通知内容准确无误，并加盖公安机关公章。
   • 通知方式：通知方式一般为书面通知，即向被拘留人的单位发送拘留公函。在无法书面通知的情况下，可以采用电话、短信等便捷方式通知，但应确保通知内容能够准确传达，并留存相关证据。
   • 通知时限：除有碍侦查或无法通知的情形外，公安机关应在拘留后二十四小时内通知被拘留人的单位。这一时限要求确保了通知的及时性，有助于被拘留人的单位及时了解情况并作出相应安排。

二、实际操作中的注意事项

1. 核实单位信息：

   • 在发送拘留公函前，公安机关应核实被拘留人所在单位的信息，包括单位名称、地址、联系方式等，以确保公函能够准确送达。

2. 保护被拘留人隐私：

   • 在通知单位时，公安机关应注意保护被拘留人的隐私，避免泄露不必要的个人信息。通知内容应仅限于与拘留相关的事项，不得涉及被拘留人的其他私人信息。

3. 留存通知证据：

   • 公安机关在发送拘留公函后，应留存相关证据，如公函的送达回执、电话通知的录音等。这些证据有助于证明公安机关已经履行了通知义务，避免在后续程序中产生争议。

三、可能遇到的特殊情况及处理

1. 无法通知单位的情况：

   • 如果因被拘留人拒绝提供单位信息、单位地址不详或无法联系等原因导致无法通知单位，公安机关应在拘留公函或相关记录中注明情况，并继续履行其他法定程序。

2. 单位拒绝接收公函的情况：

   • 如果单位拒绝接收拘留公函，公安机关可以采取留置送达、邮寄送达等方式进行送达。在留置送达时，应邀请有关基层组织或所在单位的代表到场，说明情况并在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章后把诉讼文书留在受送达人的住所。

四、法律后果与责任

如果公安机关在发送拘留公函时未遵循法定程序或未履行通知义务，可能面临以下法律后果：

• 程序违法：可能导致行政拘留决定被撤销或确认违法，从而损害公安机关的执法权威性和公信力。
• 赔偿责任：如果因未履行通知义务给被拘留人或其单位造成损失的，公安机关可能需承担相应的赔偿责任。

综上所述，公安局在给被行政拘留人的单位发送拘留公函时，必须严格遵循法定程序和要求，确保通知的及时性、准确性和合法性。如果您或您所在单位遇到相关问题，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律意见和帮助。