公司行政处罚原则上应由公司承担，个人一般不能直接代缴，但在特定情形下可能存在例外。以下分情况详细说明：
行政处罚的法定对象原则上是公司
根据《行政处罚法》及相关法律法规，行政处罚的对象是实施违法行为的主体。若公司因违反行政管理秩序（如环保、税务、市场监管等）被处罚，处罚决定书明确载明的被处罚人应为“XX公司”，罚款缴纳义务人原则上也是公司本身。此时，个人（如法定代表人、股东或员工）无直接法律义务代公司缴纳罚款，行政机关也不得强制要求个人缴纳。
例外情形：个人可能承担连带责任或被追责
- 公司无力缴纳时，个人可能被追责：若公司处于破产、解散等状态，无法履行罚款缴纳义务，行政机关可能依据《公司法》《税收征收管理法》等规定，追究公司直接负责的主管人员或其他直接责任人员的责任。例如，公司因偷税被罚款，若公司财产不足以缴纳，税务机关可要求法定代表人或财务负责人承担连带责任。
- 个人行为导致公司被处罚：若行政处罚的直接原因是个人违法行为（如员工利用公司名义实施诈骗、污染环境等），且个人行为超出职务范围或存在故意、重大过失，行政机关可能同时处罚公司和个人。此时，个人需为自己的违法行为缴纳罚款，与公司罚款无关。
- 个人自愿代缴的合法性：从法律层面，个人若自愿代公司缴纳罚款，行政机关通常不会拒绝（需提供公司授权或证明代缴意愿的文件）。但需注意，此行为属于个人与公司之间的民事约定，不改变行政处罚的法定对象。若公司后续拒绝偿还，个人可能需通过民事诉讼追偿。
实务建议
- 公司层面：收到行政处罚决定后，应优先以公司财产履行义务，避免因拖延导致滞纳金或强制执行。若公司确实无力缴纳，可与行政机关协商分期缴纳或申请减免（需符合法定条件）。
- 个人层面：若被要求代缴，需明确代缴性质（自愿或强制），并保留相关证据（如转账记录、公司授权书）。若因公司违法行为被牵连，可主张“职务行为”抗辩，或通过法律途径澄清责任。
若您涉及具体案件（如环保罚款、税务处罚等），可进一步说明情况，我将结合细节为您分析责任主体及应对方案。