关于“有利害关系业主同意证明是否真的要填”这一问题，这通常取决于具体的情境和相关的规定。在涉及业主共同利益的事项上，如物业选聘、小区改造等，有时需要获取有利害关系业主的同意或意见，以确保决策的合法性和合理性。

一、需要填写的情况

1. 法定程序要求：在某些情况下，根据相关法律法规或小区管理规约，特定事项需要获得一定比例或特定业主的同意才能实施。例如，在选聘或解聘物业服务企业时，可能需要召开业主大会并获得多数业主的同意。此时，有利害关系业主的同意证明就成为了决策过程中的重要环节。

2. 维护业主共同利益：在涉及小区公共设施改造、维修资金使用等事项时，为了确保决策能够真正反映业主的共同意愿和利益，有时也需要收集有利害关系业主的意见或同意证明。这有助于避免决策过程中的争议和冲突，维护小区的和谐稳定。

二、不需要填写或可简化的情况

1. 日常管理事项：对于小区的日常管理事项，如绿化养护、卫生清洁等，通常不需要每个有利害关系的业主都填写同意证明。这些事项一般由业委会或物业服务企业根据小区管理规约和实际情况进行决策和执行。

2. 紧急情况处理：在遇到紧急情况，如水管爆裂、电梯故障等，需要立即采取措施进行维修或抢修时，可能无法及时获得所有有利害关系业主的同意。在这种情况下，业委会或物业服务企业可以根据实际情况和小区管理规约的规定，先行采取措施，并在事后及时向业主进行说明和报告。

三、建议

1. 了解相关规定：在涉及需要填写有利害关系业主同意证明的事项时，建议先了解相关的法律法规和小区管理规约的规定，以确保决策的合法性和合理性。

2. 积极沟通协商：在收集有利害关系业主的意见或同意证明时，建议积极与业主进行沟通协商，充分听取他们的意见和建议，以达成共识和一致行动。

3. 保留相关证据：在填写同意证明或收集相关意见时，建议保留好相关的证据和资料，以备后续需要时进行查证和核实。

综上所述，是否需要填写有利害关系业主同意证明取决于具体的情境和相关的规定。在涉及业主共同利益的事项上，建议遵循相关法律法规和小区管理规约的规定，积极与业主进行沟通协商，以确保决策的合法性和合理性。