结论前置：

1. 用人单位无权直接罚款，但可能通过规章制度扣减绩效或奖金（需符合法定程序）；
   
2. 若因未报备导致公司损失，可能需承担部分赔偿责任；
   
3. 行政罚款不适用，此情形不属于劳动监察或行政处罚范围。
   

详细分析：

1. 用人单位能否直接罚款？

根据《劳动合同法》及地方规定（如《广东省劳动保障监察条例》），用人单位无行政处罚权，不得以“罚款”名义扣减工资。但若公司规章制度明确规定“未报备外出属违纪行为”，并经民主程序公示（如职工代表大会通过），可依据《工资支付暂行规定》扣减绩效工资或奖金，但扣减金额不得超过当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。

举例：若月工资8000元，公司最多可扣1600元（20%），且剩余6400元需高于当地最低工资。

2. 未报备外出是否需赔偿公司损失？

若因未报备导致公司遭受实际损失（如客户流失、项目延误），公司可依据《民法典》第1165条要求员工承担部分赔偿责任，但需满足：

• 公司能证明损失与未报备行为存在直接因果关系；
  
• 员工存在重大过失（如故意隐瞒行程）。
  

注意：赔偿金额通常由双方协商或法院裁定，不会直接从工资中扣除（除非员工书面同意）。

3. 行政罚款是否适用？

此情形不属于《劳动保障监察条例》规定的违法行为（如拖欠工资、未缴社保），因此劳动监察部门不会对公司或员工处以行政罚款。

建议：

• 员工：若公司以“罚款”名义扣钱，可要求出具书面依据，并核对是否符合规章制度及法定程序；
  
• 用人单位：应完善考勤制度，明确未报备的后果（如扣绩效而非罚款），并通过民主程序公示。
  

如有进一步疑问（如规章制度合法性、赔偿金额计算等），可直接向我提问。