当公司欠款不还时，催款的方式需要既有效又合法，同时尽量维护双方的良好关系。以下是从不同角度给出的催款建议：
一、友好协商
直接沟通：
- 方式：首先，尝试直接与欠款公司的负责人或财务部门进行沟通。可以选择面对面交谈、电话沟通或视频会议等方式。
- 话术建议：“您好，我是XX公司的XX，关于我们之前合作的XX项目，款项共计XX元，按照合同约定，应在XX日期前支付。目前已经逾期，想了解一下具体是什么原因导致的延迟，以及贵公司预计何时能支付这笔款项？”
- 优势：直接沟通能够迅速了解对方的情况和态度，有助于双方达成共识，制定还款计划。
书面确认：
- 方式：在直接沟通后，如果双方达成了还款协议，最好以书面形式（如邮件、传真或信函）进行确认，明确还款金额、时间和方式。
- 优势：书面确认具有法律效力，可以作为后续追讨的依据。
二、发送催款函或律师函
催款函：
- 内容：催款函应包含欠款事实、金额、还款期限及逾期后果等要素。措辞要严谨、正式，同时保持礼貌和克制。
- 发送方式：通过邮政快递（EMS）寄送，并保留快递底单作为证据。
- 作用：催款函具有威慑力，能够表明债权人追讨欠款的态度和决心。
律师函：
- 内容：律师函由专业律师撰写，内容更加专业、严谨，能够明确指出欠款公司的法律责任和后果。
- 发送方式：同样通过邮政快递（EMS）寄送，并保留相关证据。
- 作用：律师函具有更强的法律效力，能够促使欠款公司尽快还款。
三、法律手段
申请支付令：
- 条件：债权债务关系明确、合法，且欠款公司未提出异议。
- 流程：向有管辖权的基层人民法院提出申请，法院经审查后发出支付令。
- 优势：程序简便、快捷，能够较快实现债权。
提起诉讼：
- 准备：收集相关证据（如合同、送货单、对账单、聊天记录等），证明债权债务关系及欠款事实和金额。
- 流程：向法院提起诉讼，法院根据双方证据和陈述进行审理，并依法作出判决。
- 后续：若胜诉且欠款公司不履行判决，可在规定时间内申请强制执行。
财产保全：
- 定义：在诉前或诉中向法院申请查封、扣押、冻结欠款公司的相关财产。
- 重要性：防止欠款公司转移财产，保障债权人的合法权益。
- 实施建议：在提起诉讼的同时或之后及时申请财产保全。
四、其他注意事项
- 保持冷静和理性：在整个催款过程中，保持冷静和理性至关重要。避免与欠款公司发生冲突或采取过激行为。
- 保留证据：务必保留所有相关证据和文件，如合同、转账记录、聊天记录等。这些证据在后续的法律程序中可能起到关键作用。
- 寻求专业帮助：如果催款过程遇到困难或不确定如何操作，可以寻求专业律师的帮助。律师能够提供专业的法律意见和指导，帮助你更有效地维护自身权益。
总结与建议：面对公司欠款不还的情况，应首先尝试通过友好协商解决问题。如果协商无果，可以考虑发送催款函或律师函进行威慑。若仍无法解决问题，则应依法采取法律手段维护自身权益。在整个过程中，务必保持冷静和理性，遵循法律程序，并咨询专业律师的意见。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。