使用电子章后 在合同里怎么约定有效性-郭劲律师|法行宝
2025-10-17 合同纠纷

在合同中约定电子章的有效性时,需要确保合同内容既符合法律法规的要求,又能明确双方对电子章使用的共识。以下是一个详细且具有深度的解答,帮助您在合同中合理约定电子章的有效性:

一、明确电子章的法律地位

首先,在合同中应明确指出,根据《电子签名法》及相关法律法规,电子章(即电子签名)在符合一定条件下,与手写签名或盖章具有同等的法律效力。这可以表述为:“双方确认,本合同所使用的电子章,在符合《电子签名法》规定的可靠电子签名条件下,与手写签名或盖章具有同等法律效力。”

二、约定可靠电子签名的条件

为了确保电子章的有效性,合同中应详细列出可靠电子签名的条件,包括但不限于:

  1. 电子签名制作数据的专有性:电子签名制作数据在用于电子签名时,应属于电子签名人专有。
  2. 签署时的控制性:签署时,电子签名制作数据应仅由电子签名人控制。
  3. 防篡改性:签署后,对电子签名的任何改动以及对数据电文内容和形式的任何改动,都应能够被发现。

这些条件可以表述为:“双方约定,本合同所使用的电子章应满足以下条件:(1)电子签名制作数据专属于签名人;(2)签署时由签名人独家控制;(3)签署后任何改动均可被发现。”

三、约定电子章的使用范围和方式

合同中应明确电子章的使用范围和方式,包括但不限于:

  1. 使用范围:明确电子章可用于哪些类型的合同或文件。
  2. 使用方式:描述电子章的具体使用方式,如通过何种平台或软件进行签署。

例如:“双方同意,本电子章可用于签署本合同及其附件,以及双方后续可能达成的其他书面协议。电子章的签署应通过双方认可的电子签名平台进行。”

四、约定证据留存和争议解决

为了应对可能出现的争议,合同中应约定证据留存和争议解决的方式:

  1. 证据留存:双方应留存好合同签署的电子记录、认证机构的认证文件等相关证据。
  2. 争议解决:明确在发生争议时,双方应如何解决,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

可以表述为:“双方应妥善留存本合同签署的电子记录及相关认证文件。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。”

五、综合条款示例

综合以上要点,合同中关于电子章有效性的约定可以表述为:

“双方确认,本合同所使用的电子章,在符合《电子签名法》规定的可靠电子签名条件下(即电子签名制作数据专属于签名人、签署时由签名人独家控制、签署后任何改动均可被发现),与手写签名或盖章具有同等法律效力。本电子章可用于签署本合同及其附件,以及双方后续可能达成的其他书面协议。电子章的签署应通过双方认可的电子签名平台进行。双方应妥善留存本合同签署的电子记录及相关认证文件。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。”

通过这样的约定,可以确保电子章在合同中的有效性得到明确和保障。