收到物业公司因欠费而发的律师函时，业主应积极应对，通过核实欠费情况、与物业公司沟通、准备应诉材料等方式妥善处理。具体步骤如下：

一. 核实欠费情况

1. 查看律师函内容：仔细核对律师函中提到的欠费金额、欠费时间以及物业公司的具体诉求，确保对欠费情况有全面了解。
2. 核对缴费记录：查阅自己之前的缴费凭证，如收据、发票、银行转账记录等，核实是否存在未缴费或缴费不足的情况。

• 例如，业主应检查自己是否因工作繁忙或疏忽而忘记了某段时间的物业费缴纳。

二. 与物业公司沟通

1. 主动联系物业公司：在收到律师函后，应尽快与物业公司取得联系，表明自己愿意解决欠费问题的态度。
2. 说明情况：如果确实存在欠费，可以向物业公司说明欠费的原因，如经济困难、对物业费用有异议等。
3. 协商解决方案：与物业公司商讨欠费的处理方式，如一次性补缴、分期缴纳、减免部分费用等。

• 例如，如果业主对物业服务质量有异议，可以提出具体的改进建议，并与物业公司协商在改进后补缴欠费。

三. 准备应诉材料

1. 收集证据：如果与物业公司无法达成一致，或者物业公司坚持通过法律途径解决，业主应开始收集相关证据，包括缴费凭证、物业服务质量问题的证据等。
2. 咨询法律意见：如有必要，可以咨询专业律师，了解自己的法律权益和应诉策略。
3. 准备答辩状：如果物业公司提起诉讼，业主需要在规定时间内向法院提交答辩状，阐述自己的观点和理由。

• 例如，答辩状中可以详细说明业主对欠费问题的看法，以及物业公司服务存在的不足和改进建议。

四. 其他注意事项

1. 保持冷静和理性：在整个过程中，业主应保持冷静和理性，避免与物业公司发生不必要的争执。
2. 留存相关凭证：无论是缴费凭证还是与物业公司的沟通记录，都应妥善保存，以备不时之需。

我建议：在收到律师函后，业主应尽快采取行动，核实欠费情况，与物业公司进行有效沟通，并准备必要的应诉材料。通过积极应对，可以妥善解决欠费问题，避免不必要的法律纠纷。如有进一步需要，您可以继续咨询我。