共同共有房屋办理约定份额，需要全体共有人协商一致，并通过签订书面协议的方式明确各自份额。以下是详细分析：
一. 约定份额的办理流程
- 协商一致：全体共有人需对份额约定达成一致意见，这是前提和基础。
- 签订书面协议：通过书面协议的形式，详细列明各共有人的姓名、不动产的具体信息（如位置、面积、用途等），以及各自所占的份额比例。这份协议应具备法律效力，对全体共有人均有约束作用。
- 签字确认：协议必须经过各共有人的签字确认，表明各方对协议内容的认可和接受。
二. 约定份额的效力
- 只要该约定是各共有人真实意愿的体现，且不存在违反法律法规强制性规定的情况，那么这份约定就是有效的。
- 一旦完成了份额的约定，各共有人就要依据约定的份额来对不动产行使权利和履行义务，如收益分配、维护费用承担等。
三. 未约定份额的情况
- 如果共同共有人没有对份额进行约定，或者约定不够明确，在这种情况下，通常视为各共有人等额享有。
- 当共有关系终止，需要对不动产进行分割时，一般也会按照等额原则来操作。但若有其他证据能够证明共有人对共有财产的贡献大小存在不同，那么在分割时就会根据实际情况进行合理调整。
我建议在办理约定份额时，务必确保协议的合法性和有效性，避免日后产生纠纷。同时，也要留意共有关系存续期间可能出现的变化，如份额的变更、房产的处置等，这些都需要遵循相应的法律程序。如有进一步需要，您可以继续咨询我。