当员工提出工资发多了的情况时，作为老板，您可以按照以下步骤和话术来回复和处理，以确保问题得到妥善解决，同时维护良好的劳动关系：

第一步：确认情况并表达感谢

首先，对员工主动提出工资多发的情况表示感谢，这体现了员工的诚信和对公司财务制度的尊重。可以说：“非常感谢你及时告知我们工资多发的情况，这体现了你的诚信和对公司制度的尊重，我们非常赞赏。”

第二步：核实多发工资的具体情况

接着，与员工一起核实多发工资的具体金额和原因。这有助于双方对问题有清晰的认识，并为后续的解决方案提供依据。可以说：“我们一起来核实一下多发工资的具体金额和原因，这样我们可以更准确地处理这个问题。”

第三步：说明处理方式和要求

在确认多发工资的事实后，向员工说明公司的处理方式。通常，公司会要求员工退还多发的工资部分。可以说：“经过核实，确实存在工资多发的情况。根据公司的财务制度，我们需要你退还多发的这部分工资。我们理解这可能会给你带来一些不便，但这是为了维护公司的财务秩序和公平性。”

第四步：提供退还方式和期限

为了方便员工退还多发的工资，公司应提供明确的退还方式和期限。可以说：“为了方便你退还多发的工资，我们提供了以下几种退还方式（如银行转账、现金退还等），并请你于XX日期前完成退还。”

第五步：协商并达成一致

如果员工对退还多发工资有疑虑或困难，应与其进行协商，寻求双方都能接受的解决方案。可以说：“如果你对退还多发工资有任何疑虑或困难，我们可以一起协商，看看是否有其他解决方案。我们的目标是确保问题得到妥善解决，同时维护良好的劳动关系。”

第六步：书面确认并保留证据

如果员工同意退还多发工资，公司应与其进行书面确认，并保留相关证据，如退还协议、转账记录等。这有助于在后续出现争议时提供有力的证据支持。

示例回复：

“XX（员工姓名），非常感谢你及时告知我们工资多发的情况。经过核实，确实存在XX元工资多发的情况。根据公司的财务制度，我们需要你退还这部分多发的工资。为了方便你退还，我们提供了银行转账的方式，并请你于XX日期前完成退还。如果你有任何疑虑或困难，我们可以一起协商解决方案。我们的目标是确保问题得到妥善解决，同时维护我们之间的良好劳动关系。”

通过这样的回复和处理方式，您可以既体现对员工的尊重和理解，又确保公司的财务制度得到严格执行。