在拟定合同并约定违约金总额时，您可以遵循以下步骤和要点来确保条款的清晰、合法与有效：

一、明确违约金条款的基本结构

在合同中，违约金条款通常应包含以下几个部分：

1. 违约情形定义：明确列出哪些行为或情况构成违约，例如未按时履行合同义务、违反合同中的特定条款等。

2. 违约金数额或计算方法：

   • 固定数额：双方可以约定一个具体的金额作为违约金，例如“若一方违约，需向另一方支付人民币XX元作为违约金”。
   • 比例计算：也可以根据合同总额或特定数额为基准，约定一个比例作为违约金，例如“违约金为合同总金额的XX%”。
   • 损失赔偿额计算方法：若选择不直接约定违约金数额，而是约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法，则需详细描述计算方式，如“违约金按实际损失的两倍计算，但最高不超过合同总金额的XX%”。

3. 调整机制：考虑到实际损失可能难以预估，可以加入调整机制，如“若违约金数额低于或过分高于实际损失，双方可协商调整，协商不成的，可依法请求人民法院或仲裁机构予以增减”。

二、参考法律依据

在拟定违约金条款时，应参考《民法典》中关于违约金的规定，特别是第五百八十五条：

“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。”

三、具体撰写示例

以下是一个违约金条款的撰写示例：

“第十条 违约金

1. 若甲方未按照本合同约定的时间、地点、方式履行义务，或违反本合同中的任何其他条款，视为甲方违约。

2. 甲方违约时，应向乙方支付违约金人民币XX元（或按合同总金额的XX%计算）。若该违约金低于乙方因此遭受的实际损失，乙方有权要求甲方补足差额；若该违约金过分高于乙方因此遭受的实际损失，甲方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

3. 双方同意，在违约情形实际发生后，若对违约金数额或比例有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。”

四、注意事项

1. 合理性：违约金的数额或比例应合理，既能起到约束作用，又不会过分苛刻。

2. 明确性：条款应表述清晰，避免歧义，确保双方对违约情形和违约金数额有共同的理解。

3. 合法性：条款应符合相关法律法规的规定，不得违反法律的强制性规定。

4. 协商与调整：考虑到实际履行过程中可能出现的情况，条款中应包含协商和调整的机制。

通过遵循上述步骤和要点，您可以撰写出清晰、合法且有效的违约金条款，为合同的顺利履行提供有力保障。