职务侵占罪的证据收集主要由公安机关负责，但在特定情况下，其他主体也可能参与收集。以下是对这一问题的详细分析：
一、公安机关是证据收集的主要主体
在刑事诉讼中，公安机关承担侦查职能，负责对犯罪行为进行调查取证。当发现职务侵占犯罪线索后，被害人或相关单位可向公安机关报案。公安机关会依据报案材料展开调查，通过询问证人、调取书证物证、查询银行账户等多种手段收集证据，以证明犯罪嫌疑人是否实施了职务侵占行为以及侵占的数额等情况。这是公安机关在职务侵占罪案件中的常规职责，也是确保案件能够顺利侦破和起诉的关键环节。
二、其他主体在特定情况下的证据收集责任
被害人或相关单位：
- 在职务侵占罪案件中，被害人（如公司等单位）有责任提供初步线索及相关基础证据，如侵占行为发生的大致情况、造成损失的初步材料等。这些证据对于公安机关立案和后续侦查工作具有重要意义。
- 被害人或相关单位还可以配合公安机关的调查工作，提供必要的协助和支持，如提供相关文件资料、安排人员接受询问等。
检察机关：
- 检察机关在审查起诉环节中，将对公安机关收集的证据进行全面而深入的审核与检验。如果发现证据不足或存在瑕疵，检察机关可以要求公安机关补充侦查或自行进行补充侦查，以确保案件拥有充分且可靠的证据支持。
- 检察机关还可以通过其他合法手段收集证据，如询问犯罪嫌疑人、调取新的书证物证等。
自诉人（在自诉案件中）：
- 在自诉的职务侵占罪案件中，自诉人有责任收集相关证据来支持自己的指控。这包括收集能够证明犯罪嫌疑人实施了职务侵占行为的证据，如书证、物证、证人证言等。
- 然而，自诉案件在职务侵占罪中相对较少见，多数情况下还是依靠公安机关的侦查活动来完成证据收集。
公司内部审计等部门：
- 在一些情况下，公司内部审计等部门在配合调查过程中，也可能收集到部分相关证据。这些证据可能涉及公司的财务账目、交易记录等，对于查明案件事实具有重要意义。
- 公司内部审计等部门应当积极配合公安机关的调查工作，提供必要的协助和支持。
三、证据收集的注意事项
- 合法性：在收集证据的过程中，必须严格遵守法律法规的规定，确保证据的合法性和有效性。任何非法手段获取的证据都将被排除在法庭之外。
- 全面性：证据收集应当全面、细致，不遗漏任何与案件有关的证据。这有助于查明案件事实，确保案件的公正处理。
- 及时性：在发现犯罪线索后，应当及时向公安机关报案，并配合公安机关的调查工作。及时收集和固定证据对于案件的侦破和起诉至关重要。
建议您：在面临职务侵占罪相关问题时，务必及时咨询专业律师，并积极配合公安机关的调查工作。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。