针对您提出的“校外托管变更法人怎么办理”的问题，以下是我为您整理的详细办理流程和所需材料：

一、办理流程

1. 准备阶段：

   • 确认变更理由，并召开理事会或常务理事会进行审议，形成变更决议。
   • 确定新法定代表人的人选，并获取其身份证明文件。

2. 网上填报：

   • 履行网上填报流程，将变更信息及相关材料上传至登记管理机关的网上审核系统。

3. 提交纸质材料：

   • 待网上审核通过后，按照要求准备纸质材料，并提交至登记管理机关。

4. 审核与换证：

   • 登记管理机关对提交的材料进行审核，审核通过后，换发新的登记证书。

二、所需材料

1. 关于校外托管变更法定代表人的请示：

   • 写明变更理由、理事会或常务理事会审议情况、具体变更内容等，加盖社团印章，由原法定代表人签字。

2. 校外托管变更登记申请表：

   • 填写完整的变更登记申请表，由原法定代表人签字。

3. 校外托管法定代表人登记表：

   • 填写新法定代表人的相关信息。

4. 新法定代表人身份证明文件的复印件：

   • 提供新法定代表人的身份证明文件正反面正常尺寸复印。

5. 原法定代表人离任审计报告：

   • 由会计师事务所出具，审计时间应从上次登记管理机关批准法定代表人变更之日开始，截止至向登记管理机关提交纸质材料前三个月内。报告应明确原法定代表人任职期间的工作情况和财务状况。

6. 审计结论存在问题时的书面报告：

   • 如审计结论存在问题，校外托管应就问题出现的原因和整改措施作出书面报告，并加盖印章。挂靠单位也需在材料上出具意见并加盖印章。

7. 理事长委托书（如适用）：

   • 写明委托理由和社团章程中的对应依据，由理事长任法定代表人的不需提供。

8. 业务主管单位审查同意文件：

   • 获取业务主管单位对变更登记事项的审查同意文件。

9. 校外托管登记证书正副本：

   • 提交原校外托管登记证书的正副本，以便换发新的登记证书。

三、注意事项

• 提交时限：理事会召开后30日内需提交相关材料。
• 材料份数：根据要求，部分材料需一式3份，其他材料一式1份。
• 法规依据：办理过程中需遵循《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《民办非企业单位登记暂行办法》等相关法规。

希望以上信息能对您有所帮助。在办理过程中，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系登记管理机关或相关业务部门。