公司在减资时，确实需要向已知债权人履行书面通知义务，这是《中华人民共和国公司法》明确规定的法定义务。以下是对这一问题的详细解答：
一、法律依据
根据《中华人民共和国公司法》第二百二十四条的规定，公司减少注册资本时，必须履行以下义务：
- 编制资产负债表及财产清单：公司需要清晰展示其财务状况，以便债权人了解公司的实际资产和负债情况。
- 书面通知已知债权人：公司应在股东会作出减少注册资本决议之日起十日内，以书面形式通知所有已知的债权人。
- 公告通知未知债权人：公司还需在三十日内，通过报纸或者国家企业信用信息公示系统进行公告，以确保未知债权人也能及时知悉减资信息。
二、通知流程与要点
- 作出减资决议：公司需按照公司章程规定的议事程序，由股东会或股东大会以三分之二以上表决权通过减资决议。
- 编制相关文件：准确编制资产负债表及财产清单，这是通知债权人的重要依据。
- 直接通知已知债权人：
- 时间：决议后10日内。
- 方式：采用书面形式，如挂号信、特快专递、电子邮件等，确保能留存送达凭证。
- 内容：明确告知减资原因、数额、减资后的注册资本、债权人权利（清偿债务或提供担保）及行使权利的期限。
三、债权人的权利与应对
- 债权人的权利：债权人自接到通知之日起三十日内，或对于未接到通知书的债权人，在公告发布后的四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
- 公司的应对：公司应认真评估债权人的要求，并积极回应。对于要求清偿债务的，公司应合理安排清偿；对于要求提供担保的，公司应与债权人协商确定担保方式和范围。
四、法律责任与风险
如果公司未能按照法律规定履行通知债权人的义务，将可能面临严重的法律后果。尽管《公司法》及相关司法解释并未直接规定未履行通知义务的具体法律责任，但在司法实践中，法院可能会依据相关法律规定和司法解释的精神，责令公司股东在减免出资的范围内，对公司无法清偿的债务部分承担补充赔偿责任。这不仅增加了公司的法律风险，也可能对公司的信誉和经营造成不利影响。
五、建议与总结
- 严格遵守法定程序：公司在进行减资操作时，务必严格遵守法律规定，确保及时、准确地通知所有债权人，并按照规定进行公告。
- 谨慎决策与合理规划：公司应充分认识到减资操作的复杂性和敏感性，谨慎决策，合理规划，以确保各方权益得到妥善保护。
- 及时咨询专业律师：如果在减资过程中遇到任何法律问题或困惑，建议及时咨询专业律师，以获取专业的法律意见和帮助。
公司在减资时，必须向已知债权人履行书面通知义务，这是保护债权人合法权益的重要措施。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。