约定条款是指根据双方当事人意思自愿协商而写入合同的条款，并非法律规定合同必须有的条款。

一. 约定条款的定义

• 约定条款是合同双方当事人在平等、自愿的基础上，通过协商一致而确定的合同条款。这些条款不是法律强制规定的，而是根据双方的具体需求和意愿来设定的。

二. 约定条款与必备条款的区别

• 必备条款是法律明确规定合同必须包含的条款，如当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等。缺少这些条款，合同可能无效或不成立。
• 约定条款则不同，它不是法律强制要求的，而是根据双方当事人的特定需求协商确定的。因此，约定条款的灵活性和多样性更强，可以更好地满足双方的具体需求。

三. 约定条款在合同中的作用

• 约定条款可以细化合同内容，明确双方的权利和义务，减少因合同条款不明确而产生的争议。
• 通过约定条款，双方可以就特定事项进行特别约定，以体现双方的特殊需求和意愿。
• 约定条款还可以作为合同解释的依据，当合同其他条款存在歧义或不明确时，可以参照约定条款进行解释。

四. 实例说明

• 例如，在房屋租赁合同中，双方可能会就房屋的维修责任进行特别约定。如果法律没有明确规定维修责任的归属，那么双方就可以通过约定条款来明确这一责任，从而避免未来因维修问题而产生的争议。

综上所述，约定条款是合同双方当事人在平等、自愿的基础上协商确定的合同条款，它不具有法律强制性，但可以根据双方的具体需求和意愿进行灵活设定，以更好地满足双方的需求并减少争议。如有进一步需要，您可以继续咨询我。