债务询证函应由债权人或其授权的代理人发送。以下是对此问题的详细分析：
一、债务询证函的发送主体
债权人：
- 债务询证函的主要目的是确认和核对债权人与债务人之间的债权债务关系。因此，债权人作为债权的一方，有权并应当发送债务询证函以确认债务情况。
- 债权人可以是个人、企业或其他组织，只要其是债权的合法持有者，就有权发送债务询证函。
债权人的授权代理人：
- 在某些情况下，债权人可能无法亲自发送债务询证函，此时可以授权其代理人（如律师事务所、会计师事务所等）代为发送。
- 代理人需在债权人的授权范围内行事，并确保债务询证函的内容真实、准确、完整。
二、债务询证函的发送对象
债务人：
- 债务询证函的主要收件人是债务人，即欠债权人款项的个人、企业或其他组织。
- 债务人收到债务询证函后，应核对函中的信息，并根据实际情况进行回复。
其他相关方（在特定情况下）：
- 如果债务存在共同债务人、担保人或与债务有关的其他第三方，债权人在必要时也可以向这些方发送债务询证函，以获取更全面的债务信息。
- 但需注意，向非债务人发送债务询证函时，应明确其法律地位及责任，避免侵犯其合法权益。
三、发送债务询证函的注意事项
内容真实、准确、完整：
- 债务询证函应详细列明债权债务事项，包括欠款金额、欠款原因、还款计划等关键信息。
- 确保函中的信息真实、准确、完整，避免遗漏或错误导致的不必要的纠纷或误解。
合法合规：
- 发送债务询证函应遵守相关法律法规，不得使用不当手段进行催收或侵犯债务人的合法权益。
- 尊重债务人的隐私和个人信息保护权利，避免泄露其敏感信息。
及时回复与沟通：
- 债务人收到债务询证函后，应及时核对信息并回复。如有异议或需进一步说明，应在回复中详细阐述并提供相应证据。
- 债权人应与债务人保持沟通，就债务问题进行协商和解决。
四、法律后果与责任
- 如果债务人未按时回复或虚假回复债务询证函，可能面临法律责任，如被追究违约责任或承担其他法律后果。
- 债权人或其代理人如果发送虚假或误导性的债务询证函，也可能面临法律责任，如被追究侵权责任或承担其他不利后果。
举例说明：
假设A公司是债权人，B公司是债务人。A公司为了确认B公司的欠款情况，可以自行发送债务询证函给B公司，也可以授权其律师事务所代为发送。B公司收到债务询证函后，应核对函中的信息，如确认欠款金额和还款计划等，并在规定时间内回复A公司或其代理人。如果B公司未按时回复或虚假回复，A公司有权采取法律措施追究其责任。
建议：
- 在发送债务询证函前，债权人应确保其债权合法有效，并准备好相关证据材料。
- 债权人或其代理人在发送债务询证函时，应遵守相关法律法规和职业道德规范，确保函件内容合法合规。
- 债务人收到债务询证函后，应认真核对信息并及时回复，如有异议或需进一步说明，应及时与债权人或其代理人沟通。
如果有任何关于债务债权方面的法律问题，可以直接向我咨询。