物业未在住建局备案通常是不合法的。以下从不同角度为您详细分析：

一、住建局备案的法规要求与未备案的后果

1. 法规要求： 根据《物业管理条例》及相关地方性法规，物业服务企业（包括前期物业服务企业）在开展物业服务前，需将物业服务合同等相关材料向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门（即住建局）进行备案。这一规定旨在确保物业服务企业具备合法资质和服务能力，同时便于主管部门对物业服务进行监管。

2. 未备案的非法性： 若物业公司未在住建局备案即开始提供物业服务并收费，其服务行为未经行政监管部门审查，缺乏合法前提。这种情况下，业主的合法权益可能无法得到保障，如服务质量不达标、服务内容不明确等。因此，从法律角度讲，未备案的收费行为通常被视为不合法。

3. 业主权益保护： 业主在遇到此类情况时，有权向当地住建局反映，要求物业公司纠正违规行为，并保障自身合法权益。住建局有权对未备案的物业公司进行处罚，并要求其补办备案手续。

二、未备案可能引发的其他问题

1. 服务质量问题： 未备案的物业公司可能缺乏必要的资质和服务能力，导致服务质量不达标。例如，可能无法提供专业的物业管理服务，如安保、保洁、绿化等，影响业主的居住体验。

2. 合同效力问题： 若物业服务合同未在住建局备案，其法律效力可能受到质疑。在发生纠纷时，未备案的合同可能无法作为有效的法律依据，增加业主的维权难度。

3. 市场秩序问题： 未备案的物业公司可能扰乱市场秩序，通过低价竞争等不正当手段获取市场份额。这不仅损害了其他合法物业公司的利益，也影响了整个物业管理行业的健康发展。

三、业主的应对措施

1. 查询备案情况： 业主可以通过向当地住建局查询或要求物业公司出示备案证明等方式，了解物业公司是否已完成备案手续。

2. 向相关部门投诉： 若发现物业公司存在未备案收费的情况，业主可以向当地住建局或物价局投诉，要求相关部门进行调查并处理。

3. 寻求法律帮助： 若业主与物业公司之间因此产生纠纷，且无法通过协商解决，业主可以寻求法律帮助，通过法律途径维护自身合法权益。

总结与建议： 物业未在住建局备案通常是不合法的，业主应充分了解相关法规和政策，积极维护自身合法权益。在遇到此类问题时，建议业主及时与物业公司沟通并寻求相关部门的帮助和支持。同时，物业公司也应严格遵守法律法规，确保服务的合法性和规范性。如果您在房产纠纷领域有任何法律问题，欢迎直接向我咨询。