若阳台封窗被认定为违规并要求拆除，业主应按照以下程序处理：
一、核实违规认定的准确性
确认法律依据：首先，业主需要明确当地关于阳台封闭的具体规定。通常，封阳台本身不被视为违建，但前提是封闭设计需与建筑外观协调，且不得改变原有建筑功能。业主应仔细研究当地关于建筑、规划及阳台管理的具体法规，核实城管部门的认定依据是否准确。
检查审批手续：业主应检查自己封阳台的行为是否确实未经必要审批，或是否存在误解（如已提交申请但尚未完成审批）。若能找到相关申请记录，应及时向城管部门说明情况。
二、补办合法手续（如可能）
咨询补办流程：若确未办理手续，业主应主动与当地规划、建设部门联系，咨询补办审批的具体要求和流程。
提交相关材料：按照要求提交房屋产权证明、设计方案等材料，并进行整改以符合规划建设标准。
三、积极与城管部门沟通协商
及时沟通：业主应主动与城管部门联系，说明封阳台的初衷、设计方案及其对建筑安全、城市规划的影响，争取理解和支持。
陈述合理诉求：强调封阳台的安全需求（如家中有小孩、老人）和美观统一性，提供相关证据如小区内安全事故记录、类似封阳台的照片等。同时，表现积极配合态度，承诺按规定调整或改进。
四、考虑行政复议或诉讼（如有必要）
行政复议：若业主对城管部门的认定结果有异议，可在规定时间内向上一级主管部门或同级人民政府提出行政复议申请。复议期间，拆除行为可能受限。
行政诉讼：若复议结果仍不满意，业主可向有管辖权的人民法院提起行政诉讼。在诉讼过程中，业主需要提供充分的证据来支持自己的主张。
五、考虑特殊情况
安全考量：如果拆除封阳台会对建筑整体结构造成安全隐患，或该阳台是居民的唯一住房部分且拆除将严重影响居住条件，业主可以向相关部门说明情况，相关部门可能会酌情考虑不予以拆除。
地方性法规或政策：某些地区对于历史遗留的违建问题有特殊处理方式。业主应了解当地的相关法规或政策，以便更好地维护自己的合法权益。
在整个处理过程中，业主需要保持冷静和理性，依法行事。如果业主对法律程序不熟悉或感到困惑，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供个性化的法律建议。