您好，关于开设共同账户（这里主要指境内机构在境外开立外汇账户的情况）所需准备的文件和证据，我根据相关规定为您详细解答如下：

首先，需要明确的是，境内机构在境外开立外汇账户，应当向外汇局提交一系列文件和资料以进行申请。这些文件和资料主要包括：

1. 申请书：

   • 由境内机构法人代表或者其授权人签署并加盖公章。
   • 申请书内容应包括开户理由、币别、账户最高金额、用途、收支范围、使用期限、拟开户银行及其所在地等详细信息。

2. 营业执照：

   • 工商行政管理部门颁发的营业执照正本及其复印件。

3. 内部管理规定：

   • 境外账户使用的内部管理规定，这有助于外汇局了解您对账户的管理和使用计划。

4. 其他文件和资料：

   • 根据外汇局的具体要求，可能还需要提供其他相关文件和资料。

特殊情况下需额外提供的文件：

• 如果您从事的是境外承包工程业务，除上述文件和资料外，还应当提供有关项目合同。
• 如果您是外商投资企业，在境外开立外汇账户时，除上述文件和资料外，根据最新规定，您应当提供相关外汇业务登记凭证（原规定中的《外商投资企业外汇登记证》和注册会计师事务所验证的注册资本金已全部到位的验资证明已有所修改）。

申请流程与注意事项：

• 提交上述文件和资料后，外汇局将在30个工作日内予以答复。
• 经外汇局批准后，您方可在境外开立外汇账户。
• 账户开立后，您还需在30个工作日内到外汇局备案，并提供境外外汇账户开户银行名称、帐号、开户人名称等资料。

合规使用与监管：

• 境内机构应当按照外汇局批准的账户收支范围、账户最高金额和使用期限使用境外外汇账户。
• 不得出租、出借、串用境外外汇账户，也不得擅自改变账户的相关信息。
• 境内机构应保存其境外外汇账户完整的会计资料，并定期向外汇局提供相关报告。

希望以上解答能够为您提供清晰、详细、有深度的指导。如果您在准备文件或申请过程中遇到任何问题，欢迎随时向我咨询。