铅笔写的文件在符合法定形式要件的情况下是有效的。以下从不同角度为您详细分析：
一、法律对文件形式要件的规定
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，文件的有效性主要取决于其内容是否合法、意思表示是否真实以及是否符合法律、行政法规规定的特定形式。对于文件所使用的书写工具，法律并未作出明确限制。因此，从法律条文的角度来看，铅笔书写的文件并不因其书写工具而无效。
二、铅笔书写文件的实际效力
内容合法性：无论文件是用铅笔还是其他工具书写，只要其内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，就具有法律效力。例如，一份铅笔书写的借款合同，只要借款金额、期限、利率等条款合法，且双方意思表示真实，该合同就是有效的。
意思表示真实性：文件的有效性还取决于双方意思表示的真实性。如果铅笔书写的文件能够准确反映双方的真实意愿，且没有受到欺诈、胁迫等不正当手段的影响，那么该文件就是有效的。
特定形式要求：虽然法律对文件书写工具没有限制，但对于某些特定类型的文件，法律可能规定了特定的形式要件。例如，遗嘱、合同等可能需要采用书面形式，并可能需要见证人、公证等程序。然而，这些形式要件并不涉及书写工具的选择，因此铅笔书写的文件在符合这些形式要件的情况下仍然是有效的。
三、铅笔书写文件可能面临的问题及建议
保存问题：铅笔书写的文件可能因时间推移、摩擦等原因导致字迹模糊或消失。因此，建议对于重要的文件，最好使用不易褪色的书写工具（如钢笔、圆珠笔等）进行书写，并妥善保存。
篡改风险：铅笔书写的文件相对容易被篡改或涂改。为了降低这种风险，可以在文件上加盖公章、手印或采用其他防伪措施。
证据效力：在诉讼或仲裁等法律程序中，文件的证据效力可能受到质疑。如果对方对铅笔书写的文件提出异议，可能需要通过笔迹鉴定等手段来确认文件的真实性。因此，在可能涉及法律纠纷的情况下，建议使用更为正式和可靠的书写方式。
总结来看，铅笔写的文件在符合法定形式要件、内容合法且意思表示真实的情况下是有效的。但考虑到保存、篡改风险和证据效力等问题，对于重要文件建议使用更为正式和可靠的书写方式。如果您在合同纠纷方面还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。