公司进货后需要退货退款，核心处理方式需结合合同约定、法律规定及实际交易情况，具体分以下几种情形处理：

1. 合同有明确约定时，按合同条款执行

• 若采购合同中已明确约定退货条件（如质量标准、验收期、退货流程）、退款期限或违约责任，双方应优先按合同履行。例如：合同约定“货物验收后7日内发现质量问题可无条件退货”，则买方需在期限内提出并留存证据（如检测报告、沟通记录），卖方应按约定退款。
• 风险提示：若合同未约定退货条款，或约定模糊（如“协商解决”），则需依赖法律规定或双方协商，可能增加争议风险。

2. 合同无约定或约定不明时，依法处理

• 质量问题退货：根据《民法典》第621条，若货物不符合质量要求，买方有权拒绝接受或解除合同，并要求退款。需注意：
  • 买方需在合理期限内通知卖方（未约定的，通常为验收后合理时间）；
  • 需保留质量问题的证据（如检测报告、照片、视频）；
  • 若卖方拒绝处理，买方可向法院起诉或通过市场监管部门投诉。
• 非质量问题退货：若因买方原因（如市场变化、订单调整）需退货，需与卖方协商。根据《民法典》第577条，若协商一致，可解除合同并退款；若协商不成，卖方有权拒绝退货，或要求买方承担违约责任（如支付违约金、赔偿损失）。

3. 特殊情形处理

• 定金或预付款：若买方支付定金后违约，根据《民法典》第587条，卖方有权没收定金；若卖方违约，需双倍返还定金。预付款则需按实际损失协商退还。
• 分期付款或赊销：若合同约定分期付款，买方未支付到期价款达全部价款1/5的，卖方有权要求支付全部价款或解除合同（《民法典》第634条），此时退货需双方协商。

4. 操作建议

• 第一步：固定证据：包括合同、送货单、验收记录、质量问题证明、沟通记录（微信、邮件等）；
• 第二步：书面通知：通过EMS或邮件向卖方发送《退货退款通知书》，明确退货原因、金额及退款期限；
• 第三步：协商或诉讼：若卖方同意，签订退款协议；若拒绝，可向法院起诉或申请仲裁（需合同约定仲裁条款）。

总结：公司进货退货退款需以合同为基础，结合法律规定处理。建议优先协商，协商不成时及时通过法律途径解决，避免拖延导致证据灭失或损失扩大。如有具体合同或纠纷细节，可进一步向我咨询，我会结合实际情况提供详细方案。