续签物业合同通常涉及一系列的手续和流程，这些手续旨在确保双方（即物业公司和业主委员会）的权益得到保障，并促进合同的顺利续签。以下是续签物业合同所需的主要手续：

一、内部决策

1. 物业公司内部会议：物业公司需要召开内部会议，对续签事宜进行讨论和决策。这包括评估续签的可行性和效益，以及确定续签后的服务方案和收费标准等关键内容。

二、提出申请

1. 提交续签申请：在原合同到期前的合理时间内（如提前3个月左右），物业公司应向业主委员会提交续签申请。申请中应明确表达续签意愿，并详细说明服务方案、收费标准等关键内容。

三、审核协商

1. 业主委员会审核：业主委员会将对物业公司的续签申请进行审核。审核过程中，业主委员会可能会就服务条款、收费标准等与物业公司进行协商，以确保合同内容符合业主的利益和需求。
2. 协商达成一致：若双方在审核过程中存在分歧，应通过友好协商来解决，以达成一致意见。协商成功后，将形成新的合同草案。

四、签订合同

1. 审核合同草案：双方对合同草案进行仔细审核，确保合同内容符合法律法规和双方意愿。
2. 正式签订合同：审核无误后，由业主委员会代表业主与物业管理公司正式签订新的物业服务合同。
3. 合同备案：签订完成后，应将合同报送当地房地产行政主管部门备案，以确保合同的合法性和有效性。

五、法律依据

在续签物业合同的过程中，双方应遵守相关法律法规，如《物业管理条例》等。这些法规对物业服务合同的签订、履行等作出了原则性规定，以保障双方的合法权益，规范物业管理活动。

概括起来，续签物业合同需要物业公司进行内部决策、提出申请，业主委员会进行审核协商，双方最终签订合同并备案。在整个过程中，双方应遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。